工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)協(xié)助委托人采用適當(dāng)?shù)墓芾矸绞?，建立健全的合同管理體系以實(shí)施全面合同管理，確保建設(shè)項(xiàng)目有序進(jìn)行。

全面合同管理應(yīng)做到:

(1) 建立標(biāo)準(zhǔn)合同管理程序;

(2) 明確合同相關(guān)各方的工作職責(zé)、權(quán)限和工作流程;

(3) 明確合同工期、造價、質(zhì)量、安全等事項(xiàng)的管理流程與時限等。

承擔(dān)全過程造價咨詢業(yè)務(wù)的工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)協(xié)助委托人進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目合同管理。建設(shè)項(xiàng)目合同管理包括合同簽訂前的管理與合同簽訂后的管理。

1、合同簽訂前的管理建設(shè)項(xiàng)目合同簽訂前的合同管理包括招標(biāo)策劃、招標(biāo)文件擬定與審核、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制定、招標(biāo) 答疑、合同條款擬定與審核、完善合同補(bǔ)充條款以及合同組卷與簽訂。

① 招標(biāo)策劃的相關(guān)要求

■1)招標(biāo)策劃的內(nèi)容包括發(fā)承包模式的選擇，標(biāo)段劃分，總承包與專業(yè)分包之間、各專業(yè)分包之間、各標(biāo)段之間發(fā)承包范圍的界定，擬采用的合同形式和合同范本。

■2)招標(biāo)策劃應(yīng)考慮項(xiàng)目的類型、規(guī)模及復(fù)雜程度、進(jìn)度要求、建設(shè)單位的參與程度、市場競爭狀況、相關(guān)風(fēng)險等因素。

■3)招標(biāo)策劃應(yīng)在項(xiàng)目發(fā)承包階段開始之前完成。對于投資規(guī)模大、建設(shè)期長、對社會經(jīng)濟(jì)影響 深遠(yuǎn)的項(xiàng)目，宜從項(xiàng)目決策階段開始。

■4)招標(biāo)策劃應(yīng)遵循有利于充分競爭、控制造價、滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度要求以及招投標(biāo)工作順利有序的原則進(jìn)行。

② 招標(biāo)文件擬定與審核、合同條款擬定的相關(guān)要求

■1) 根據(jù)項(xiàng)目的投資性質(zhì)和特點(diǎn)，優(yōu)先采用現(xiàn)行國家或行業(yè)推薦的合同范本或其他標(biāo)準(zhǔn)合同 文本。

■2) 擬定與審核招標(biāo)文件、合同條款應(yīng)明確以下內(nèi)容:合同采用的計(jì)價方式，主要材料、設(shè)備的供 應(yīng)和采購方式，工程計(jì)量與支付的方式，合同各方應(yīng)承擔(dān)的計(jì)價風(fēng)險及超出約定的價款調(diào)整方式，工程索賠與工程簽證的程序，合同爭議的解決方式。

■3) 根據(jù)合同形式和合同范本編寫專用合同條款、明確計(jì)價方式及風(fēng)險分擔(dān)方式，明確合同范圍 及工程界面。

■4) 根據(jù)材料和設(shè)備的價格及其占總造價的比重、品牌與品質(zhì)及價格的關(guān)聯(lián)度、招標(biāo)人的管理協(xié) 調(diào)能力，綜合考慮造價、工期及質(zhì)量因素，向委托人建議主要材料、設(shè)備的供應(yīng)和采購方式。

2、合同簽訂后的管理建設(shè)項(xiàng)目合同簽訂后的合同管理包括合同交底、合同臺賬管理、合同履約過程動態(tài)管理、合同 變更與終止管理。其中:

■1)合同交底合同交底應(yīng)以書面與口頭結(jié)合的形式，對影響建設(shè)項(xiàng)目工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、管理制度、工作 流程及相關(guān)權(quán)限等內(nèi)容進(jìn)行交底，包括合同名稱、合同價格、計(jì)價方式、調(diào)價依據(jù)及方式、支付方式、合同范圍與工程界面、合同工期、合同開始時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、主要違約責(zé)任、合同相關(guān)單位及其基本 情況，建設(shè)單位關(guān)于項(xiàng)目的管理構(gòu)架、管理制度及相關(guān)授權(quán)、影響建設(shè)項(xiàng)目造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)等。

其中:(1) 合同工期包括工期順延條件、工期獎罰等;

(2)支付方式包括支付節(jié)點(diǎn)和支付周期、申請和審核時間、代扣款(如水電費(fèi)等)方式、質(zhì)量保證 金的返還、預(yù)付款的支付、履約保證形式、發(fā)票要求;

(3) 影響建設(shè)項(xiàng)目造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括工程變更、工程簽證、工程索賠、竣工結(jié)算的相關(guān)流程及要求。

■2)相關(guān)機(jī)制的建立建立合同定期檢查和溝通機(jī)制，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況，通過建立合同管理臺賬，及時掌 握影響造價及工期的相關(guān)信息，對合同履約情況實(shí)施動態(tài)管理，對于工程造價索賠和工期索賠應(yīng)依 據(jù)合同進(jìn)行評估并將情況及時告知委托人，及時解決合同糾紛，保障合同順利履行。