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項(xiàng)目謀劃前期策劃怎么做??jī)?nèi)容、方法與流程一文掌握
項(xiàng)目謀劃中的前期策劃是項(xiàng)目管理的重要組成部分,對(duì)項(xiàng)目的成功起著關(guān)鍵作用。以下為你詳細(xì)介紹前期策劃的相關(guān)內(nèi)容:
前期策劃的定義與目的
項(xiàng)目前期策劃是指在項(xiàng)目前期,通過(guò)收集資料和調(diào)查研究,在充分占有信息的基礎(chǔ)上,針對(duì)項(xiàng)目的決策和實(shí)施,進(jìn)行組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等方面的科學(xué)分析和論證。其根本目的是為項(xiàng)目決策和實(shí)施增值,增值可體現(xiàn)在項(xiàng)目使用功能和質(zhì)量的提高、實(shí)施成本和經(jīng)營(yíng)成本的降低、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)、實(shí)施周期縮短、實(shí)施過(guò)程的組織和協(xié)調(diào)強(qiáng)化以及環(huán)境保護(hù)等諸多方面。
前期策劃的分類(lèi)
根據(jù)策劃目的、時(shí)間和內(nèi)容的不同,項(xiàng)目前期策劃分為項(xiàng)目決策策劃和項(xiàng)目實(shí)施策劃。
項(xiàng)目決策策劃的主要內(nèi)容
環(huán)境調(diào)查與分析:這是項(xiàng)目前期策劃的基礎(chǔ),要對(duì)項(xiàng)目所處的建設(shè)環(huán)境、建筑環(huán)境、當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、項(xiàng)目的市場(chǎng)環(huán)境、政策環(huán)境以及宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境等進(jìn)行客觀調(diào)查,同時(shí)深入分析項(xiàng)目擬發(fā)展產(chǎn)業(yè)及其載體的概念、特征、現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)、促進(jìn)或制約其發(fā)展的優(yōu)勢(shì)或缺點(diǎn)。例如,在建設(shè)一個(gè)旅游項(xiàng)目時(shí),需調(diào)查當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源、市場(chǎng)需求、政策支持等情況。
項(xiàng)目定義和目標(biāo)論證:明確開(kāi)發(fā)或建設(shè)目的、宗旨和指導(dǎo)思想,確定項(xiàng)目規(guī)模、組成、功能和標(biāo)準(zhǔn),初步確定總投資和開(kāi)發(fā)或建設(shè)周期等。
組織策劃:進(jìn)行項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分析,明確決策期的組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工和管理職能分工,確定決策期的工作流程,并分析編碼體系等。
管理策劃:制訂建設(shè)期管理總體方案、運(yùn)行期設(shè)施管理總體方案和經(jīng)營(yíng)管理總體方案等。
合同策劃:確定決策期的合同結(jié)構(gòu)、決策期的合同內(nèi)容和文本、建設(shè)期的合同結(jié)構(gòu)總體方案等。
經(jīng)濟(jì)策劃:分析開(kāi)發(fā)或建設(shè)成本和效益,制訂融資方案和資金需求量計(jì)劃等。
技術(shù)策劃:對(duì)技術(shù)方案和關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行分析和論證,并明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的應(yīng)用和制定等。
風(fēng)險(xiǎn)分析:分析政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)等。
項(xiàng)目實(shí)施策劃的主要內(nèi)容
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)策劃:包括項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)分析、任務(wù)分工以及管理職能分工、實(shí)施階段的工作流程和項(xiàng)目的編碼體系分析等。
項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)策劃:確定方案設(shè)計(jì)競(jìng)賽的組織,確定項(xiàng)目管理委托的合同結(jié)構(gòu),確定設(shè)計(jì)合同結(jié)構(gòu)方案、施工合同結(jié)構(gòu)方案和物資采購(gòu)合同結(jié)構(gòu)方案,確定各種合同類(lèi)型和文本的采用。
項(xiàng)目信息流程策劃:明確項(xiàng)目信息的分類(lèi)與編碼、項(xiàng)目信息流程圖、制定項(xiàng)目信息流程制度和會(huì)議制度等。
項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)策劃:針對(duì)實(shí)施階段的技術(shù)方案和關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行深化分析和論證,明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的應(yīng)用與制定。
前期策劃的方法特點(diǎn)
重視項(xiàng)目自身環(huán)境和條件的調(diào)查**:任何項(xiàng)目、組織都是在一定環(huán)境中從事活動(dòng),環(huán)境既為項(xiàng)目活動(dòng)提供必要條件,也對(duì)其起著制約作用。必須對(duì)項(xiàng)目環(huán)境和條件進(jìn)行全面、深入的調(diào)查和分析,在此基礎(chǔ)上才可能獲得優(yōu)秀策劃方案,避免形式主義空談,這是項(xiàng)目策劃最主要的方法。
組織和集成多方面人才與知識(shí)**:項(xiàng)目前期策劃需針對(duì)項(xiàng)目決策和實(shí)施,進(jìn)行組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等多方面的分析和論證,因此要對(duì)多方面的人才、知識(shí)進(jìn)行組織和集成。
前期策劃的工作流程
以某酒店工程項(xiàng)目為例,前期策劃工作流程如下:
1. 確定策劃依據(jù):收集法規(guī)要求(如工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程施工技術(shù)規(guī)范等)、合同規(guī)定(如招標(biāo)文件、合同文件等)、項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)相關(guān)文件、現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況、工程情況與特點(diǎn)以及公司規(guī)定(如公司運(yùn)營(yíng)管控標(biāo)準(zhǔn)化叢書(shū)、質(zhì)量管理體系等)等策劃相關(guān)支撐資料。
2. 明確工作要點(diǎn)
確定組織架構(gòu):分析參與工程項(xiàng)目單位綜合情況,構(gòu)建完整工程架構(gòu),明確各單位構(gòu)成、承擔(dān)的責(zé)任和權(quán)利等信息,保證后續(xù)工作人員配合和管理質(zhì)量。
分解項(xiàng)目管理目標(biāo):根據(jù)實(shí)際情況制定綜合總目標(biāo),再按部門(mén)職責(zé)將總目標(biāo)分解成小目標(biāo),安排給各人員。
分解項(xiàng)目合同:將項(xiàng)目工程管理中涉及的豐富合同類(lèi)型進(jìn)行分解,由多個(gè)部門(mén)、單位分組管理,保證管理質(zhì)量與效率。
工作內(nèi)容分解:分析各部門(mén)工作職能,布置與部門(mén)職能對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容,通過(guò)部門(mén)、單位合作實(shí)現(xiàn)管理控制。
3. 開(kāi)展主要內(nèi)容策劃
項(xiàng)目目標(biāo)策劃:由企業(yè)牽頭組織,根據(jù)項(xiàng)目戰(zhàn)略定位、規(guī)模、實(shí)施條件等制定與項(xiàng)目實(shí)際相匹配的各項(xiàng)管理目標(biāo),涵蓋工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資金、成本、黨建、創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)效創(chuàng)獎(jiǎng)、人才培養(yǎng)等全方位內(nèi)容。
項(xiàng)目實(shí)施策劃:由企業(yè)組織各線條人員制定,項(xiàng)目班子人員參加制定項(xiàng)目各實(shí)施階段的詳細(xì)策劃,包括現(xiàn)場(chǎng)組織策劃、施工方案策劃、商務(wù)成本策劃、資金管控策劃。
項(xiàng)目部責(zé)任書(shū):由企業(yè)制定,明確項(xiàng)目部的職能權(quán)限,是項(xiàng)目部必須完成各項(xiàng)目標(biāo)、指標(biāo)的指令性文件,其中應(yīng)明確項(xiàng)目履約、效益、創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)獎(jiǎng)、人才培養(yǎng)等管理目標(biāo)。
4. 進(jìn)行策劃管理
分級(jí)管理:依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模進(jìn)行分級(jí)管理。特大型或重難點(diǎn)項(xiàng)目由集團(tuán)(局)分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭評(píng)審;大型項(xiàng)目由各公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭評(píng)審;小型項(xiàng)目由各分公司(區(qū)域公司)主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭評(píng)審。
組織流程:工程中標(biāo)后,施工進(jìn)場(chǎng)前策劃牽頭單位組織召開(kāi)項(xiàng)目策劃編制預(yù)備會(huì),明確項(xiàng)目目標(biāo)、策劃要點(diǎn)、責(zé)任分工等;策劃完成后組織召開(kāi)評(píng)審會(huì),形成修正意見(jiàn)并報(bào)上級(jí)單位審批或備案。
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