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中鐵城際分享如何做好工程項(xiàng)目策劃?
工程項(xiàng)目策劃內(nèi)容。工程項(xiàng)目策劃一般包括以下十個(gè)部分:目標(biāo);風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目管理組織;資金計(jì)劃;成本計(jì)劃;施工策劃:總進(jìn)度計(jì)劃、總平面布置、主要施工方案;資源策劃:資源總需求計(jì)劃(人、材、機(jī))等;后勤保障;項(xiàng)目管理,包括:進(jìn)度(計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)),合同管理,成本管理,材料,設(shè)備管理,現(xiàn)場管理(施工、質(zhì)量、安全文明施工及重大危險(xiǎn)源、環(huán)境),技術(shù)管理,勞務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理,治安保衛(wèi)、衛(wèi)生健康、文化娛樂,客戶關(guān)系管理等;工作計(jì)劃。
目標(biāo)策劃。目標(biāo)是宗旨,目標(biāo)是行動(dòng)綱領(lǐng)。在不同的目標(biāo)下,項(xiàng)目管理會(huì)有截然不同的方法或態(tài)勢。目標(biāo)策劃主要是識(shí)別出項(xiàng)目管理的各項(xiàng)具體目標(biāo)。項(xiàng)目除合同目標(biāo)(如工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等)外,不同的項(xiàng)目可能存在不同的目標(biāo)。有的項(xiàng)目承接是為了開拓市場,項(xiàng)目目標(biāo)包括讓客戶滿意、獲得市場認(rèn)可;有的項(xiàng)目是為了獲得業(yè)績,項(xiàng)目目標(biāo)是不考慮盈利,只要能順利完成項(xiàng)目即可,有時(shí)即便略微虧損也要去做;有的項(xiàng)目就是為了獲得利潤,項(xiàng)目主要目標(biāo)就是盈利,等等;
當(dāng)然,項(xiàng)目目標(biāo)還應(yīng)包括其他相關(guān)方的目標(biāo)(客戶、供應(yīng)商、社會(huì)、建設(shè)主管部門等),滿足不同對(duì)象的目標(biāo)需求,實(shí)現(xiàn)雙贏或共贏,將會(huì)更好的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。項(xiàng)目目標(biāo)的描述可以是定性的,也可以是定量的。但目標(biāo)必須具體,概念完整,內(nèi)涵清晰,不能模糊不清。目標(biāo)是通過管理來實(shí)現(xiàn)的;目標(biāo)策劃后、項(xiàng)目實(shí)施中,應(yīng)定期進(jìn)行目標(biāo)分析,防止行動(dòng)偏離;對(duì)定性的目標(biāo),主要管理項(xiàng)目管理的行為是否符合要求,對(duì)定量的目標(biāo),要進(jìn)行目標(biāo)測量,進(jìn)行分析、改進(jìn);
風(fēng)險(xiǎn)策劃。核心是識(shí)別出項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)一般包括發(fā)包人的風(fēng)險(xiǎn)、承包人的風(fēng)險(xiǎn)、其他風(fēng)險(xiǎn);發(fā)包人的風(fēng)險(xiǎn)主要是資金支付風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)等;承包人的風(fēng)險(xiǎn)主要是成本風(fēng)險(xiǎn)、違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等;不同的項(xiàng)目可定有不同的風(fēng)險(xiǎn),需要審慎對(duì)待。
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別后,要制定風(fēng)險(xiǎn)基本對(duì)策。風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策要有很強(qiáng)的原則性。比如,對(duì)發(fā)包人的資金支付風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)策劃中明確提出“發(fā)包人一旦不按合同付款,必須停工“,等等。風(fēng)險(xiǎn)是動(dòng)態(tài)的、變化的。項(xiàng)目實(shí)施中原有的風(fēng)險(xiǎn)可能消失,也可能產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn),因此對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
項(xiàng)目組織管理策劃。項(xiàng)目組織管理策劃的核心是確定項(xiàng)目管理模式,解決分配、責(zé)任問題、管理問題。目前的主要項(xiàng)目管理模式有:管理考核、承包經(jīng)營、管理承包。管理考核:主要設(shè)定考核指標(biāo)(如成本指標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)了考核指標(biāo),會(huì)獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì)。承包經(jīng)營:為完全責(zé)任承包,自負(fù)盈虧,責(zé)任清晰。管理承包:項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)通過管理,除獲得管理費(fèi)外,還會(huì)獲得項(xiàng)目利潤的分成。項(xiàng)目管理模式確定后,緊跟著就是組建項(xiàng)目部,確定管理人員,進(jìn)行崗位職責(zé)劃分,將項(xiàng)目管理的各項(xiàng)具體工作落實(shí)到人。
資金計(jì)劃。完成任何一項(xiàng)工作都需要發(fā)生費(fèi)用,需要花錢。因此,落實(shí)好項(xiàng)目啟動(dòng)資金,做好項(xiàng)目實(shí)施中的資金需求計(jì)劃至關(guān)重要。資金到位是項(xiàng)目能連續(xù)、正常施工的基本保證。資金計(jì)劃可在施工總進(jìn)度計(jì)劃、工作計(jì)劃編制后,結(jié)合市場行情(供方是否可墊資等)進(jìn)行編制。資金計(jì)劃核心的要素包括:用途、需求量、時(shí)間點(diǎn)、來源。當(dāng)項(xiàng)目自有資金(預(yù)付款、工程款)不能滿足需要時(shí),應(yīng)有籌資方案,并進(jìn)行財(cái)務(wù)成本分析等;
成本計(jì)劃。做項(xiàng)目一般情況下都是為了盈利。因此,做好項(xiàng)目的計(jì)劃成本,進(jìn)行有效的成本管理就顯得非常重要。成本計(jì)劃的核心是編制項(xiàng)目的計(jì)劃成本,控制費(fèi)用,作為今后項(xiàng)目管理(施工方案、合同簽訂、結(jié)算及付款等)的基本依據(jù)。成本計(jì)劃與項(xiàng)目的施工方案、采購與分包等是互動(dòng)的。也就是說,成本計(jì)劃需要通過編制、比較、修訂、確認(rèn)。比如某些工程子項(xiàng),若自營施工,可能比分包的成本還要高,這時(shí)分包就可能是恰當(dāng)?shù)倪x擇。計(jì)劃成本的核心要素是:量、價(jià)、數(shù)據(jù)來源、可信度;如果源頭數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,計(jì)劃成本就是空談。
施工策劃。施工策劃主要是解決如何通過技術(shù)、組織來完成任務(wù)。重點(diǎn)要考慮總進(jìn)度計(jì)劃、總平面布置、主要工程施工方案。對(duì)一些施工技術(shù)要求相對(duì)高(如深基坑)、工程相對(duì)復(fù)雜(城市綜合體項(xiàng)目),施工技術(shù)的選擇、施工方案的策劃顯得尤為重要。施工策劃是編制項(xiàng)目計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。在施工策劃的基礎(chǔ)上,可編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等。
資源策劃。在施工策劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合施工承包合同、施工圖等有關(guān)資料,確定項(xiàng)目人、材、機(jī)等主要資源。資源策劃首先要解決的資源品種、規(guī)格型號(hào)及需求量的問題,而后考慮資源的來源、供應(yīng)方式(甲供、乙供)、大宗物資的物流、資源進(jìn)場計(jì)劃等。資源策劃對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃成本也是一個(gè)反饋與互動(dòng)。境外工程資源策劃尤為重要,有時(shí)甚至是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。
后勤保障。主要解決吃、住等問題。對(duì)一些規(guī)模較大的項(xiàng)目,解決了后勤保障問題,就解決了勞務(wù)人員的穩(wěn)定。對(duì)一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的項(xiàng)目、境外工程項(xiàng)目、施工戰(zhàn)線較長的項(xiàng)目(如公路建設(shè)等),后勤保障也是項(xiàng)目策劃的一個(gè)重點(diǎn)。
項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理策劃,主要確定項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度和流程。這是保證項(xiàng)目管理規(guī)范、有序的基本手段。項(xiàng)目管理制度應(yīng)簡明扼要,項(xiàng)目管理流程應(yīng)具有很強(qiáng)的操作性。項(xiàng)目管理的內(nèi)容很多、很豐富。但針對(duì)具體的項(xiàng)目,要結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)、發(fā)包人、項(xiàng)目所在區(qū)域、合同條件等各種因素,認(rèn)真分析,確定重點(diǎn)。
工作計(jì)劃。將綱領(lǐng)變成行動(dòng)、將思考變成現(xiàn)實(shí),需要的是一份完整的行動(dòng)計(jì)劃,這就是工作計(jì)劃。工作計(jì)劃應(yīng)緊緊圍繞工程項(xiàng)目目標(biāo)、工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度等制定。特別是在施工準(zhǔn)備階段,編制一份詳細(xì)的項(xiàng)目工作計(jì)劃是保證項(xiàng)目有條不紊的有力措施。工作計(jì)劃的核心要素包括:工作定義、工作描述、工作標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人、工作時(shí)間、工作成果等。
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