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如何做好工程造價(jià)控制?
作者:山東齊信招標(biāo)有限公司 羅維國
摘要:建設(shè)工程投資大、建設(shè)周期長、風(fēng)險(xiǎn)因素多,工程造價(jià)的控制因其單件性、多次性及計(jì)算審查方法的多樣性及依據(jù)的復(fù)雜性等原因,控制效果一直不盡人意,筆者從造價(jià)控制的各階段提出建議,對工程造價(jià)進(jìn)行事前控制與主動(dòng)控制。
工程造價(jià)是指建設(shè)一項(xiàng)工程的全部投資費(fèi)用,從項(xiàng)目投資角度看,它是該工程項(xiàng)目有計(jì)劃地進(jìn)行固定資產(chǎn)再生產(chǎn)、形成相應(yīng)無形資產(chǎn)和鋪底流動(dòng)資金的一次性費(fèi)用總和。從工程的承發(fā)包角度看,它是建成一項(xiàng)工程,預(yù)計(jì)或?qū)嶋H在土地市場、設(shè)備市場、技術(shù)勞務(wù)市場等交易活動(dòng)中所形成的建筑安裝工程的價(jià)格和建設(shè)工程總價(jià)格。招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中所指工程造價(jià)的含義屬于第二種。工程項(xiàng)目建設(shè)周期長、投資大、協(xié)作部門多,在計(jì)價(jià)方面,具有單件性、多次性(投資估算、設(shè)計(jì)概算、工程預(yù)算、竣工結(jié)算)、方法的多樣性及依據(jù)的復(fù)雜性等特征。目前,有些投資方由于全過程、全方位投資管理的理念尚未形成,投資管理的各個(gè)層面不夠完善,導(dǎo)致工程投資中投資損失、投資效益不高的現(xiàn)象。為了保證工程建設(shè)的投資效益和社會(huì)效果,必須在保證工程質(zhì)量和工期的前提下有效地控制工程造價(jià)。筆者就工程建設(shè)中存在的一些普遍性問題及原因進(jìn)行剖析,并提出相應(yīng)的對策。
一、問題與原因
(一)全面成本管理的觀念尚未形成
目前有相當(dāng)多的投資決策者、管理者對于造價(jià)管理的理解往往只停留在預(yù)算編制、結(jié)算審核層面上,致使工程造價(jià)管理缺乏全面而系統(tǒng)的定位,缺乏全過程、全方位、動(dòng)態(tài)的管理。對工程造價(jià)的控制,主要側(cè)重于傳統(tǒng)的事后核算,即對竣工結(jié)算進(jìn)行審核,對其他階段的控制顯得薄弱,導(dǎo)致預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響投資效益。
(二)設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)管理意識不強(qiáng)
限額設(shè)計(jì)未得到全面推行,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析得出的結(jié)論是:設(shè)計(jì)階段影響工程造價(jià)的可能性為30%至75%,施工階段影響工程造價(jià)的可能性為5%至25%。在現(xiàn)行的規(guī)則下,設(shè)計(jì)工作沒有得到應(yīng)有的重視,建設(shè)單位沒有采取應(yīng)有的措施促使設(shè)計(jì)單位去精心設(shè)計(jì)和限額設(shè)計(jì),很多工程項(xiàng)目沒有經(jīng)過方案比對去優(yōu)選設(shè)計(jì)方案。有些設(shè)計(jì)單位管理體制不完善,片面追求設(shè)計(jì)的工作量和經(jīng)濟(jì)效益,缺乏精品意識。于是有的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過于保守,結(jié)構(gòu)系數(shù)過大,以至出現(xiàn)“肥梁”、“胖柱”、“厚板”;有的平面布置不合理,有的借用、套圖,與設(shè)計(jì)項(xiàng)目不匹配;有的漏項(xiàng)、錯(cuò)位。諸如此類,必然造成設(shè)計(jì)不經(jīng)濟(jì)、不適用的現(xiàn)象,必然影響投資效益。
(三)交易階段確定的計(jì)價(jià)方式不科學(xué)合理
招投標(biāo)及訂立施工合同時(shí)確定的計(jì)價(jià)方式不科學(xué)、不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)。按照清單方式結(jié)算或者定額結(jié)算方式結(jié)算或者市場價(jià)方式結(jié)算約定不清晰,有的甚至訂立“黑白合同”,名義上和實(shí)際上的結(jié)算方式不同。這就造成最終工程造價(jià)的不確定性。
(四)施工階段設(shè)計(jì)變更隨意性大
工程項(xiàng)目應(yīng)該經(jīng)過嚴(yán)格的可行性研究和投資額度的審批程序,其工程造價(jià)的控制應(yīng)按批準(zhǔn)的投資額度,把工程建設(shè)實(shí)施中各階段的工程造價(jià)實(shí)際發(fā)生額度控制在限額以內(nèi),強(qiáng)調(diào)精心準(zhǔn)備、科學(xué)合理地組織實(shí)施,嚴(yán)格地監(jiān)控。但很多建設(shè)單位急于項(xiàng)目的開工,又沒有做好必要的準(zhǔn)備,對投資額度的要求、建筑標(biāo)準(zhǔn)的把握、設(shè)計(jì)深度的審查、招標(biāo)文件和承發(fā)包合同的合理與完善程度沒有嚴(yán)格把關(guān),造成邊施工邊變更,對施工中的工程想改就改,有的項(xiàng)目一改再改,對變更的必要性和合理性沒有科學(xué)論證和必要監(jiān)督,對實(shí)施變更的代價(jià)不詳細(xì)計(jì)算,對變更造成的損失沒有相應(yīng)的責(zé)任制約。
(五)現(xiàn)場簽證不規(guī)范,問題多
造價(jià)管理人員缺乏工程造價(jià)管理、工程預(yù)結(jié)算方面的知識。對有關(guān)結(jié)算規(guī)定不熟悉、不了解,對不應(yīng)該簽證的項(xiàng)目盲目簽證。有的簽證由承包單位填寫或打印,不認(rèn)真核實(shí)、修改就簽字蓋章;有的把只證明“實(shí)際發(fā)生”的簽證當(dāng)成可補(bǔ)償、可索賠的經(jīng)濟(jì)簽證進(jìn)行結(jié)算等。
造價(jià)管理人員缺乏合同管理方面的知識。對于與合同相抵觸、相矛盾的簽證不分析、不研究,隨意簽證;在簽證上只是“簽名”。只“簽名”,往往視為無保留意見的同意,而“簽字”,則不單單是“簽名”,重要的是在簽證上進(jìn)行相應(yīng)的意見描述。
承包單位在簽證上巧立名目,弄虛作假,以少報(bào)多,蒙哄欺騙,遇到問題不及時(shí)辦理簽證,拖到結(jié)算時(shí)搞突擊,互相扯皮。
有的承包單位為了中標(biāo),自動(dòng)壓價(jià)。為了保住自己的利潤對包干工程偷工減料,對非包干工程進(jìn)行大量的施工現(xiàn)場簽證。有的對清單項(xiàng)目中子目隨意拆分、偷梁換柱,進(jìn)行簽證,以達(dá)到提高造價(jià)的目的。
(六)結(jié)算中高估冒算,虛報(bào)工程造價(jià)
1.加大工程量。主要對單位造價(jià)高、計(jì)算復(fù)雜的項(xiàng)目,例如鋼筋抽料、鋼筋混凝土梁、外墻塊料面層等。有的利用簽證,多計(jì)、重計(jì)工程量。
2.隨意改動(dòng)清單單價(jià),違反清單規(guī)范。利用簽證方式隨意修改確定的清單單價(jià),對于原報(bào)價(jià)中的低價(jià)子項(xiàng)利用簽證方式使之變更或甲方分包,以達(dá)到提高造價(jià)的目的。有的利用變更拆解清單子項(xiàng),分套定額,達(dá)到提高單價(jià)的目的。
3.巧立名目,高套定額。①把定額中已綜合考慮并包含在綜合單價(jià)里的內(nèi)容單獨(dú)列項(xiàng)。例如:混凝土路面的定額單價(jià)中已包含了地基夯實(shí)的內(nèi)容,有的承包單位又把夯實(shí)的臺班單獨(dú)列項(xiàng)計(jì)算。②把費(fèi)率中包含的內(nèi)容另外列項(xiàng)計(jì)算。例如,預(yù)算措施費(fèi)中已包含季節(jié)施工增加費(fèi),有的又把雨季發(fā)生的費(fèi)用利用簽證的方式另計(jì)。③利用定額單價(jià)的換算抬高項(xiàng)目單價(jià)等。
4.提高計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大取費(fèi)范圍。
二、對策與思考
針對以上種種問題,應(yīng)該不斷強(qiáng)化和完善投資監(jiān)督及造價(jià)控制管理體制,進(jìn)行有效的事前、事中控制,達(dá)到節(jié)約投資、提高投資效益的目的。
(一)加強(qiáng)設(shè)計(jì)工作的管理和審查
1.推行設(shè)計(jì)方案招標(biāo),使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)地結(jié)合。一個(gè)成功的設(shè)計(jì)方案應(yīng)該是功能適宜、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的統(tǒng)一體,只有當(dāng)三者得以充分平衡時(shí),建筑的價(jià)值才能充分體現(xiàn),這就要求技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合。但長期以來有些設(shè)計(jì)人員缺乏經(jīng)濟(jì)意識,設(shè)計(jì)思想保守,把如何降低工程造價(jià)看成是與己無關(guān)的事。而概預(yù)算人員也只管算數(shù),不管設(shè)計(jì)技術(shù)問題,使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重脫節(jié),難以從根本上有效控制工程造價(jià)。為了增強(qiáng)設(shè)計(jì)單位的責(zé)任心,促進(jìn)設(shè)計(jì)質(zhì)量的提高,必須通過招標(biāo)進(jìn)行多種設(shè)計(jì)方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,優(yōu)選設(shè)計(jì)方案。
2.推行限額設(shè)計(jì),按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書和投資估算以及初步設(shè)計(jì)總概算,控制施工圖設(shè)計(jì)。利用價(jià)值工程的原理對工程造價(jià)進(jìn)行分解,合理確定設(shè)計(jì)方案。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人員在選取梁、柱截面和混凝土強(qiáng)度等級及配筋方面,雖同樣滿足結(jié)構(gòu)鋼度和強(qiáng)度要求,但不同的做法會(huì)導(dǎo)致造價(jià)的差異。當(dāng)然限額設(shè)計(jì)不能一味考慮節(jié)省投資,而應(yīng)尊重科學(xué),尊重實(shí)際,尊重“安全、適用、先進(jìn)”的原則,在實(shí)行限額設(shè)計(jì)的同時(shí)注重優(yōu)化設(shè)計(jì),兼顧提高功能。
3.改變設(shè)計(jì)取費(fèi)辦法,實(shí)行設(shè)計(jì)質(zhì)量獎(jiǎng)優(yōu)罰劣制度。如果設(shè)計(jì)單位在批準(zhǔn)的項(xiàng)目投資限額內(nèi),認(rèn)真運(yùn)用價(jià)值工程的原理,進(jìn)行多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和比較,在保證安全和不降低功能的前提下,通過采用新方案、新技術(shù)、新材料、新工藝,達(dá)到節(jié)約工程投資,給予一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);反之,對超投資限額的設(shè)計(jì)單位給予一定的罰款,做到獎(jiǎng)罰分明。
(二)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的審查,審計(jì)人員在對工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)對變更項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審查
對于通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的,看是否有原審批部門的批準(zhǔn)。
必要的變更是否先做工程量和造價(jià)的增減分析,經(jīng)建設(shè)單位同意,設(shè)計(jì)單位審查簽章,出具相應(yīng)的圖紙和說明后方可發(fā)變更通知。對不符合程序的口頭變更、便條變更的工程量不予認(rèn)可。
監(jiān)理公司發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖中的問題,需要進(jìn)行變更時(shí),必須征求建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位的意見。對監(jiān)理公司和承包單位擅自更改設(shè)計(jì)圖的,不予認(rèn)可。
(三)嚴(yán)格現(xiàn)場簽證程序,實(shí)行過程造價(jià)控制
現(xiàn)場簽證漏洞多,管理難,人為因素多,結(jié)算難度大,因此加強(qiáng)現(xiàn)場簽證的管理和審查是控制工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。由于建設(shè)單位乃至監(jiān)理單位現(xiàn)場人員可能不是工程造價(jià)專業(yè)人員,對定額不熟悉,在簽證時(shí)對于承包方提出的簽證(索賠)簽署意見時(shí)描述不清,使用非專業(yè)的、多義性的、模棱兩可的詞語,結(jié)算時(shí)造成糾紛,給投資方造成潛在投資風(fēng)險(xiǎn)或損失。所以,應(yīng)聘請有執(zhí)業(yè)資格的造價(jià)咨詢?nèi)藛T對工程造價(jià)特別是簽證、變更跟蹤審查,每一份簽證、變更原則上后面應(yīng)附實(shí)物影像資料,在每一份簽證、變更上,不但要正確地簽署意見,而且要有準(zhǔn)確的計(jì)算數(shù)據(jù)及結(jié)果,使投資方在變更時(shí)就知道此項(xiàng)變更的代價(jià),使投資方對工程造價(jià)的變動(dòng)心中有數(shù),避免最后審計(jì)時(shí)或由于簽證的描述不清、或由于審計(jì)人員的技術(shù)素質(zhì)、或由于其他人為因素使工程造價(jià)不能正確地確定,給投資方造成潛在風(fēng)險(xiǎn)或損失。審查時(shí),造價(jià)工程師應(yīng)該注意以下方面:
(1)工程施工過程中與工程造價(jià)有關(guān)的隱蔽工程的工程量,造價(jià)工程師會(huì)同發(fā)包、監(jiān)理及承包方及時(shí)共同測量確定。對于工程量收方記錄,造價(jià)工程師合同約定和結(jié)算規(guī)定進(jìn)行核實(shí),經(jīng)確認(rèn)無誤后,才能簽署相應(yīng)工程量確認(rèn)意見,予以簽字認(rèn)可。對于隱蔽工程,應(yīng)該無遺漏的全部留取影像資料。通過上述工作,可為業(yè)主節(jié)省許多不應(yīng)該及不合理的開支,為將來結(jié)算奠定了良好的基礎(chǔ)。
(2)對業(yè)主及設(shè)計(jì)單位提出的變更工程,應(yīng)經(jīng)造價(jià)工程師核實(shí)確認(rèn)后,再為承包單位辦理施工變更簽證,并提出相應(yīng)的造價(jià)變更增減的意見。對于承包方提及的變更,應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),造價(jià)工程師應(yīng)嚴(yán)格審查其造價(jià)變化。對于非發(fā)包方責(zé)任造成的挖、拆、填、修、變、改等則不予簽證,應(yīng)分清責(zé)任,由責(zé)任方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
(3)對有的承包單位,利用業(yè)主代表對結(jié)算辦法及相關(guān)規(guī)定及圖集、規(guī)范等工程內(nèi)容不清楚或不了解而簽證的,造價(jià)工程師依據(jù)有關(guān)規(guī)定和實(shí)事求是的原則不予認(rèn)可。例如電纜溝工程在按圖集施工時(shí),圖集要求電纜溝墻體內(nèi)外側(cè)均需要做五遍防水,而實(shí)際施工時(shí),只在墻體內(nèi)側(cè)抹了一遍水泥沙漿。承包單位在報(bào)簽證時(shí),按圖集的圖形及做法照搬照抄,沒有做調(diào)減的變更。又如有的單位所報(bào)的簽證中,把包含在其他措施費(fèi)中的冬雨季施工增加費(fèi)另行簽證,增加費(fèi)用。諸如此類,造價(jià)工程師應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。
(4)對于約定利用清單方式結(jié)算的工程項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照清單規(guī)范及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,清單價(jià)格不能隨意調(diào)整,約定利用“完全價(jià)格”的方式結(jié)算的項(xiàng)目,則不應(yīng)再另行計(jì)其他費(fèi)用。對于約定按定額方式結(jié)算的項(xiàng)目,則應(yīng)嚴(yán)格按照定額的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,定額“預(yù)定”的工序與實(shí)際不相符合時(shí),應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
(5)現(xiàn)場簽證必須有發(fā)包代表兩人以上和承包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章,簽證應(yīng)一式數(shù)份,及時(shí)報(bào)送有關(guān)造價(jià)咨詢部門審查,對重大的隱蔽工程,應(yīng)該有審核造價(jià)咨詢部門的人員參加。
(6)審查現(xiàn)場簽證的項(xiàng)目和內(nèi)容要清楚,簽證的數(shù)量、規(guī)格、單位和日期要準(zhǔn)確。
(四)把好結(jié)算審計(jì)關(guān)
結(jié)算審計(jì)是工程造價(jià)控制的最后一關(guān),雖屬于事后控制,但是從某種程度上說,意義非常重大。造價(jià)工程師在結(jié)算審計(jì)時(shí)該注意以下方面:
1.工程量的審計(jì)
工程量是工程造價(jià)計(jì)算的基礎(chǔ),是承包單位多計(jì)工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié),審計(jì)人員不僅要熟練掌握工程量的計(jì)算規(guī)則,還應(yīng)對整個(gè)工程的設(shè)計(jì)、承發(fā)包合同的訂立、施工過程等有系統(tǒng)的認(rèn)識。在此基礎(chǔ)上應(yīng)對以下幾個(gè)方面重點(diǎn)審查:
(1)挖土前的實(shí)際地坪標(biāo)高與設(shè)計(jì)是否相符,并查閱相應(yīng)資料確定實(shí)際挖方數(shù)量;挖土方式是否改變,改變后是否和相應(yīng)單價(jià)相符合;由于放坡而引起不同基礎(chǔ)土方之間的重復(fù)部分及放坡系數(shù)的確定。
(2)砌體應(yīng)注意門窗、梁、柱、洞、孔圈等是否扣除。
(3)鋼筋混凝土工程應(yīng)注意柱、梁、板的互相重疊部分,柱、梁、墻、板和其他結(jié)構(gòu)互相重疊部分。譬如電梯井基礎(chǔ)、設(shè)備基礎(chǔ)和樓房基礎(chǔ)是否重疊,電梯井壁和柱、梁、墻、板是否重疊等。
(4)鋼筋工程的計(jì)算應(yīng)注意鋼筋的搭接、彎鉤長度,梁柱箍筋、板底筋、板分布筋的根數(shù),各種構(gòu)件的數(shù)量。審查時(shí)應(yīng)要求承包單位提供鋼筋抽料底稿。
(5)模板計(jì)算是否有重疊、重復(fù)、交叉的部分。
(6)裝飾工程應(yīng)結(jié)合圖紙和現(xiàn)場以實(shí)測實(shí)量為主,審查應(yīng)扣除的地方是否扣除,實(shí)際量與圖紙量的差異等。
2.價(jià)格的審查
清單單價(jià)。利用清單方式結(jié)算的工程應(yīng)審查實(shí)際做法與圖紙或清單是否一致,需要調(diào)整的、變更的單價(jià)是否符合清單規(guī)范的規(guī)定要求,工程量變化或者施工方式的變化是否達(dá)到單價(jià)調(diào)整的要求等。
定額單價(jià)。定額單價(jià)是定額子目所耗用的人工、材料和機(jī)械費(fèi)用的指令性指標(biāo)。一般的項(xiàng)目可直接套用,少數(shù)項(xiàng)目需要換算。對直接套用單價(jià)的主要審查其有無錯(cuò)套、高套。例如,土方工程中把挖土方套成挖地槽。對于定額換算的單價(jià)要審查其換算是否為定額允許范圍、換算方法是否正確等。
3.費(fèi)用的審查
主要審查有無抬高取費(fèi)基數(shù),取費(fèi)類別、規(guī)費(fèi)、措施費(fèi)是否與招標(biāo)文件和承包合同的約定一致,是否違反強(qiáng)制性規(guī)定和要求。
4.簽證與變更簽證
對于簽證變更要先定性審查,再定量審查。首先審查變更與簽證的屬性:是否發(fā)包方的指令、是否涉及造價(jià)、是否屬于索賠、是否因?yàn)榘l(fā)包方原因造成等;再審查簽證與變更涉及的造價(jià):計(jì)算是否正確、增減是否相抵等。
總之,工程造價(jià)控制與管理是非常專業(yè)的工作,傳統(tǒng)的單一竣工結(jié)算審核模式是一種事后控制和被動(dòng)控制,已不適應(yīng)當(dāng)前投資與造價(jià)管理的需要。而全過程投資控制與造價(jià)管理則是一種事前、事中的控制,是主動(dòng)控制,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要進(jìn)行全過程、全方位的科學(xué)管理。
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