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工程審計中存在問題的探討與研究
基本建設工程審計既是強化審計和經(jīng)濟監(jiān)督的一種具體體現(xiàn),也是重點搞好投資效益審計的一種具體方法。近年來隨著我國對基礎建設的投資力度的加大,就需要更加迫切的加強工程審計的力度。通過工程審計,更加有效的提高審計監(jiān)督效果,強化審計監(jiān)督力度。
一、工程事前審計提前介入是保證工程投資效益的前提,此過程最常見的問題是最值得注意的。
(一)工程審計,最理想的參與時間是工程立項階段,但是往往只是工程審計工作者的設想,只有極少數(shù)的審計部門能夠在這個階段涉入工程進行監(jiān)督。目前在我國的審計部門只是在工程招投標階段介入,但是,就目前在工程項目招投標過程中重要存在一些問題,不可忽視。近幾年,我國各地都號稱本地工程招標率己達100%,但實際現(xiàn)實的工程項目中大部分存在招投標嚴重“失靈”?,F(xiàn)階段我國的招標活動基本上都是委托招標中介機構進行招標,在招標過程中,投標單位又是進一步增加了投標成本,這個資金只能在施工過程中通過工程質(zhì)量或必要施工工序才能換取,這個過程必然會影響工程質(zhì)量造成得不償失的后果。
(二)工程招標過程中,因為招標中介單位一般是發(fā)包單位委托,招標中介單位很自然的偏向聽取發(fā)包單位“建議”,所以給了個別發(fā)包單位以最低價中標的原則執(zhí)行可乘之機,弄得評標專家左右為難,本可以通過招投標本可以節(jié)約資源,卻變成了浪費資源;本可以提高質(zhì)量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項目招投標審計是工程審計中至關重要的內(nèi)容,絕不可忽視它。
二、工程施工過程事中審計出現(xiàn)的常見問題也是審計跟蹤的重中之重。
(一)工程施工過程中,不按合同約定履行施工程序,例如:在項目施工階段應每月對施工單位的進度根據(jù)施工工期進行驗收,并按合同要求上報工程進度報表,附有詳細的工程量。建設單位預算審計人員對該工程月進度進行復核,查看所報進度是否屬實,工期是否正常施工,這樣,由每月的進度報表,看工程整體的形象進度;由每月的形象進度看工程的整體工期情況,累計工程款的投入使用情況。從而復核工程付款的比例,及時給施工單位撥付進度款。而在此過程往往有些施工單位,兩三個月打包申報工程進度,申請工程進度款,雖然這樣給發(fā)包單位籌措資金爭取了時間,但這樣做的結(jié)果其實是利大于弊,這給在此后的工程結(jié)算留下了隱患,如果,結(jié)算方式按定額計算在以后的人工調(diào)差、材料調(diào)差等方面會給結(jié)算結(jié)果造成不準確的后果?;?qū)Y(jié)算雙方的一方造成損失,最后造成不公平結(jié)算結(jié)果。
(二)在開工時施工單位、監(jiān)理單位、設計單位要對施工圖紙進行復核,即發(fā)包單位組織的一次圖紙會審。這是一道開工前最關鍵的程序和內(nèi)容,有些發(fā)包單位會忽視其重要性。此項工作關系到今后施工圖紙是否有效可行;施工質(zhì)量是否保證;工程造價是否合理。忽視此過程施工中將會出現(xiàn)一系列的設計變更,工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽證,相應地增加工程造價,勢必產(chǎn)生不必要的或大或小的經(jīng)濟損失。
(三)還有一種情況就是由于發(fā)包單位或現(xiàn)場監(jiān)理單位的責任心不足或故意產(chǎn)生的:一是發(fā)包單位的甲方代表和監(jiān)理工程師的對施工階段的每一分部、分項工程不認真不親臨施工現(xiàn)場掌握第一手資料,不對現(xiàn)場簽證的真實性和可靠性負責,胡亂簽字,甚至出現(xiàn)低級可笑的簽證,不管合同中有沒有都允許施工單位提出簽證并簽字確認。二是發(fā)包單位對設計方案不合理或由施工地質(zhì)環(huán)境和結(jié)構的改變,必須要改變原有圖紙時,設計工作者不對甲方負責,為了賺取更多的設計費不對設計變更進行技術經(jīng)濟比較,盡可能多的出具設計變更,增加發(fā)包單位的建設成本,這種情況常見于發(fā)包單位甲方代表不專業(yè)或職業(yè)道德缺失。三是監(jiān)理單位或建設單位沒有嚴格審核承包單位編制的施工組織計劃,沒有對主要施工方案進行技術經(jīng)濟分析,例如:施工過程中施工電梯擺放位置錯誤,電梯安裝一半時發(fā)現(xiàn)位置錯誤,無法進行下面的電梯安裝。
三、工程事后結(jié)算審計遇到的問題及嚴重也最關鍵
在工程竣工驗收后,整體工程已全部竣工,施工單位把所有的“精力”全部投入到建設項目竣工決算之中,使出渾身解數(shù),影響工程造價結(jié)算結(jié)果。在此階段作為發(fā)包單位的審計部門,可從工程建設的“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標的實現(xiàn)情況逐一審查。這個時候就要守住自己做人的底線,既要細心,也要頂?shù)米毫Γ皶r向上級領導匯報審計情況。
以上均是筆者審計工作近六年來的體會和遇到的實際問題,我們?nèi)绾螌Υ隧梿栴}呢?把本人實際的工作經(jīng)驗推薦給大家互相學習:
(一)嚴格控制招標中介機構招標行為,制定科學、合理的招投標程序,實行發(fā)包單位領導回避制度,尊重隨機抽取評標專家的評標結(jié)果,發(fā)包單位參與專家評標現(xiàn)場隨機確定的方式。嚴格審驗投標施工單位資質(zhì),例如:要求投標施工單位提供投標項目經(jīng)理在所投標單位三年以上養(yǎng)老保險證明等資料。以上幾種方式雖不可能杜絕招評標違規(guī)的現(xiàn)象,但不可謂也是一種方法。
(二)對參與工程建設的人員實施組織措施
依靠和要求發(fā)包單位、監(jiān)理單位及施工單位管理班子必須責任落實到人,任務分工和職能分工。參與的人員編制好自己的工作計劃,定期對工程各項工作程序和建設資金使用情況進行審計抽查。經(jīng)常與工程人員互通信息,交換意見。
(三)對施工單位實施經(jīng)濟措施
嚴格按照合同約定,要求施工單位及時申報工程進度,申請工程進度資金,審查每一筆建設資金審批程度、項目資金的籌措及撥付情況。發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾正,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取有效措施,防止資金不必要的流失,使資金得到合理有效的使用,保證發(fā)包單位的資金正確使用,明確投資目標和付款方式。再由財務人員簽發(fā)付款證書。
(四)對施工單位工程實施合同措施
明確發(fā)包單位(建設單位)和承包單位(施工單位)在建筑安裝工程合同中相互的權利、義務關系。我國建設部曾頒發(fā)過的《建筑安裝工程承包合同條例》、《建筑法》、《房屋建筑管理條例》等法律及行政法規(guī)均對此由明確規(guī)定。
(五)審查工程量的真實準確性,及時出示工程現(xiàn)場
工程竣工后期審計重點是發(fā)包單位與承包單位雙方的工程結(jié)算。工程量審核、工程簽證、設計變更是結(jié)算中最基礎的數(shù)據(jù)。它直接工程造價,它的準確與否直接關系到工程造價的高低,大家都知道工程量的計算是編制結(jié)算最繁瑣的環(huán)節(jié),計算規(guī)則多,工程量大,最容易出現(xiàn)多算,重算或漏算的地方。為確保工程量的真實準確性,避免施工單位預算員做結(jié)算時有意加大工程和重復計算的情況。必須根據(jù)竣工圖紙及其它他相關資料以及現(xiàn)場情況,對工程量的準確性進行嚴格核實。此外在投標單價套用或定額套用時也要注意套用是否正確。避免高套和低套現(xiàn)象的發(fā)生。而后是審查工程取費標準比例是否符合規(guī)定
(六)審查工程項目的隱蔽工程記錄,變更簽證單
在工程結(jié)算中隱蔽工程的簽證常引起爭議,最愛打口水仗的環(huán)節(jié)因為簽證極易是影響施工單位利潤的經(jīng)濟資料。這就需要甲方代表既有較高的道德素質(zhì);掌握本專業(yè)技術知識,又具備一定的實踐經(jīng)驗,不偏不向合理簽證。
總之,基本建設工程審計的有效控制,既要講原則,按法律、法規(guī)辦事,又要實事求是,做到既合法又合情理。加強工程審計是監(jiān)督基建項目活動的一項重要措施,這對節(jié)約基本建設投資,提高經(jīng)濟效益起到一定的作用。
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