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高速公路工程變更審計(jì)
據(jù)報(bào)道,到2007年底,我國高速公路總里程將突破5萬公里,僅次于美國,通車?yán)锍膛盼辉谑澜绲诙?,隨著12條國道主干線和公路主樞紐及信息系統(tǒng)建成、 規(guī)劃的“五縱七橫”國道主干線將基本貫通。中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,促進(jìn)了社會對高速公路的需求,自上世紀(jì)九十年代,我國開始全面加快公路建設(shè),特別是高速公路建設(shè),在短短的十幾年,走過了西方資本主義國家百年公路發(fā)展的里程,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了快捷暢通的交通基礎(chǔ)設(shè)施。
高速公路建設(shè)規(guī)模大、工期長、投資額巨大,涉及到社會各方面的復(fù)雜關(guān)系,需要耗費(fèi)大量的資源和資金,加大對高速公路的監(jiān)督,尤其是審計(jì)監(jiān)督特別重要,對合理優(yōu)化利用資源,減少建設(shè)中的腐敗,具有十分重要的意義。高速公路工程審計(jì)包括建設(shè)前期審計(jì)、建設(shè)期間審計(jì)和竣工決算審計(jì),而審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)放在工程變更、線外工程、征地拆遷補(bǔ)償?shù)确矫妗1疚木腿绾螌Ω咚俟饭こ套兏鼘徲?jì)提出自己的看法。
一、 工程變更與工程變更審計(jì)
所謂變更從字面上理解是變化與更改,簡單講就是在工程實(shí)施過程中,由于各種原因,原設(shè)計(jì)與實(shí)際發(fā)生了變化以及有些工作需要變更。工程變更又稱為設(shè)計(jì)變更,F(xiàn)IDIC條款中的工程變更概念是廣義的,它既包括具體工程項(xiàng)目的形式、質(zhì)量、數(shù)量上的改動,又包括對合同工作的內(nèi)容的改動。
公路工程具有工期長、規(guī)模大、受自然條件和客觀因素的影響大,涉及多方干系人的利益關(guān)系。由于人們對一些技術(shù)或地質(zhì)狀況以及環(huán)境認(rèn)識或經(jīng)驗(yàn)不足、受到限制,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,有時出現(xiàn)實(shí)際情況與項(xiàng)目招投標(biāo)時的情況相比會發(fā)生一些變化,例如公路工程合同文件中技術(shù)規(guī)范或設(shè)計(jì)圖紙及施工工藝等發(fā)生改變,有些改變發(fā)生在工程施工過程中,事先不可預(yù)見,需要相關(guān)干系人依據(jù)工程現(xiàn)場察看情況而決定,同時對變更處理要快且準(zhǔn)確,這樣有利于工程的順利完成,所以發(fā)生工程變更是較常見的現(xiàn)象。
工程變更審計(jì)就是專業(yè)審計(jì)人員對工程變更從第三方獨(dú)立的角度,按照公允的審計(jì)準(zhǔn)則,對其行為、過程和結(jié)果的合法性、合理性進(jìn)行審計(jì)。
二、 在實(shí)際中如何做好工程變更審計(jì)
工程變更審計(jì)可概括為一個全面、兩個準(zhǔn)備、三個必須、四項(xiàng)有利、五個重點(diǎn)。
?。ㄒ唬┮粋€全面。就是要對工程變更從不同的角度進(jìn)行全面詳細(xì)的全面的核實(shí)審計(jì)。既要從經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)審計(jì)角度分析其財(cái)務(wù)支出的合法性、合規(guī)性,也要從工程技術(shù)角度審計(jì)其變更中技術(shù)方案的合理性、優(yōu)化性。既要審計(jì)其合理性,也要審計(jì)工程建設(shè)的程序性。
?。ǘ﹥蓚€準(zhǔn)備。一是必須準(zhǔn)備好各方面的專業(yè)人員,二是準(zhǔn)備好一個詳細(xì)的周密的審計(jì)方案或計(jì)劃。
首先,配備好各專業(yè)人員,這是工程變更審計(jì)的前提,是基礎(chǔ)。高速公路建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,即涉及到土木工程專業(yè)、也涉及到經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、法律等各方面,既涉及到設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、既有土建、又有設(shè)備機(jī)電安裝,需要多方面專業(yè)人員,共同努力才能完成這個項(xiàng)目。因此對工程變更審計(jì)人員的配備總體要求是熟悉公路建設(shè)法律法規(guī)、具有一定的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在人員構(gòu)成方面審計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有項(xiàng)目管理的經(jīng)歷,審計(jì)人員應(yīng)以工程技術(shù)人員和審計(jì)財(cái)務(wù)人員為主,適當(dāng)配備法律人員。
其次,做好審計(jì)計(jì)劃或?qū)徲?jì)方案是做好變更審計(jì)的首要條件。實(shí)際上變更審計(jì)可以作為一個項(xiàng)目來實(shí)施,按照項(xiàng)目管理的思路,作好項(xiàng)目計(jì)劃大綱即審計(jì)方案,充分考慮各方面的因素,例如人員分工、審計(jì)程序、進(jìn)度控制點(diǎn)、審計(jì)質(zhì)量、完成時間、溝通方式等,因此制定一項(xiàng)縝密完善的審計(jì)方案或計(jì)劃,是確保變更審計(jì)高質(zhì)量、按期完成首要保證,所以在審計(jì)中應(yīng)重視方案的制訂和優(yōu)化。
?。ㄈ┤齻€必須。一是必須對現(xiàn)場和資料深入了解,二是必須對工程變更程序熟悉,三是必須抓住工程變更的實(shí)質(zhì)。
一是必須對現(xiàn)場和資料深入了解。審計(jì)人員在進(jìn)行工程變更審計(jì)時,應(yīng)掌握第一手資料,在項(xiàng)目建設(shè)期間實(shí)行的跟蹤審計(jì),涉及到工程變更時,因項(xiàng)目在實(shí)施中,審計(jì)人員更應(yīng)當(dāng)深入施工現(xiàn)場,對一些關(guān)鍵的指標(biāo)例如基坑深度、地面標(biāo)高都可以時實(shí)勘察、復(fù)核、審查從而,掌握第一手資料。對于已完工工程,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)對施工單位、監(jiān)理單位提供的有關(guān)資料和圖紙進(jìn)行核對審查。形成直觀的感性認(rèn)識,尤其要對變更前與變更后圖紙資料的核對。二是必須對工程變更程序熟悉。程序是先后順序或者一種權(quán)限和責(zé)任,作為審計(jì)人員必須對需要審計(jì)的項(xiàng)目其工程變更的有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行全面了解和掌握,例如變更設(shè)計(jì)是否按照交通部《公路工程設(shè)計(jì)變更管理辦法》等文件執(zhí)行。三是必須抓住工程變更的實(shí)質(zhì)。所謂工程變更的實(shí)質(zhì),就是工程變更的條件是否符合、原因是否合理、程序是否合法、效益是否明顯。
?。ㄋ模┧膫€有利。一是有利工程決策科學(xué)化,二是有利提高工程的整體使用功能,三是有利控制工程造價(jià),四是有利合理優(yōu)化各類資源的投入。
首先,有利工程決策的科學(xué)化。我們知道所謂工程實(shí)際上是改造世界的一種實(shí)踐活動,工程的主要活動是運(yùn)籌、決策、操作、交付運(yùn)行等一系列過程。土木工程是工程一個類別,是建造各類工程設(shè)施的科學(xué)技術(shù)的統(tǒng)稱。它是指所應(yīng)用的材料﹑設(shè)備和所進(jìn)行的勘測﹑設(shè)計(jì)﹑施工﹑保養(yǎng)維修等技術(shù)活動;公路工程作為土木工程一個分支,是對公路路基、路面、橋梁、涵洞、隧道、排水系統(tǒng)、安全防護(hù)設(shè)施、綠化和交通監(jiān)控設(shè)施,以及施工、養(yǎng)護(hù)和監(jiān)控使用的房屋、車間和其他服務(wù)性設(shè)施進(jìn)行勘察、測量、設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù)、管理等工作。正如前文提到的公路工程作為構(gòu)筑在地表面的一種線形構(gòu)造物,具有工期長,投資建設(shè)規(guī)模大、需要投入大量的人力物力等資源,另外公路建設(shè)受地質(zhì)、水文、氣候等自然環(huán)境客觀因素的影響,需要詳細(xì)、全面的進(jìn)行勘察、分析。鑒于上述原因,對工程中的變更必須采取謹(jǐn)慎、嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)的態(tài)度,必須有嚴(yán)格的程序、必須集中多方面的專業(yè)人員的知識和智慧,因此工程變更審計(jì)對工程是否按照程序、是否多方面聽取不同意見,是否進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)論證,尤其重要。而審計(jì)就是要從其科學(xué)角度分析其變更方案是否進(jìn)行了比較優(yōu)化,其結(jié)果是否符合自然環(huán)境地質(zhì)條件的實(shí)際,是否提高了社會資源使用的整體效益。
其次,工程變更審計(jì)有利提高工程的整體使用功能。在工程變更審計(jì)中要體現(xiàn)工程全壽命成本概念,體現(xiàn)工程的性價(jià)比上,例如工程變更條件之一“雖然增加部分投資、但有利于改善行車和使用條件,提供使用功能和促進(jìn)科技進(jìn)步,節(jié)約工程維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、提高工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”這就體現(xiàn)了工程全壽命成本的理念,因此工程變更審計(jì)必須從多視角分析、審查。
第三,工程變更審計(jì)有利控制工程造價(jià)。工程造價(jià)的控制是進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大控制之一,工程變更在一般情況下都會引起工程數(shù)量的增加,從而增加工程造價(jià),通過審計(jì),準(zhǔn)確的核實(shí)變更的工程量和單價(jià),對于合理的應(yīng)當(dāng)核增,對于不合理的要堅(jiān)決控制核減。
第四,工程變更審計(jì)有利于有效節(jié)約合理利用社會資源。變更審計(jì)即要從項(xiàng)目角度出發(fā)對項(xiàng)目在資源利用上進(jìn)行審查,也要站在社會角度上進(jìn)行審查,有的變更項(xiàng)目可能增加了投資,但減少了占地,保護(hù)了文物、環(huán)境。從宏觀角度看是充分利用和節(jié)約了社會資源。
(五)五個重點(diǎn)。就是工程變更的五個要素具體包括工程變更的種類、變更程序、變更內(nèi)容、變更原因、變更期限。
1.要審計(jì)變更的種類。一是按照內(nèi)容分類,二是按照變更提出者分類。按內(nèi)容分類,根據(jù)交通部《公路工程設(shè)計(jì)變更管理辦法》規(guī)定,分為重大設(shè)計(jì)變更、較大設(shè)計(jì)變更和一般設(shè)計(jì)變更,其中重大設(shè)計(jì)變更包括連續(xù)長度10公里以上的路線方案的調(diào)整等六項(xiàng),較大設(shè)計(jì)變更包括連續(xù)長度2公里以上的路線方案的調(diào)整等十二項(xiàng)內(nèi)容,除上述以外的為一般設(shè)計(jì)變更。并規(guī)定了重大設(shè)計(jì)變更由交通部審批、較大設(shè)計(jì)變更由省級交通主管部門審批,一般變更由項(xiàng)目法人審批。二是按變更提出者分類,主要有業(yè)主、設(shè)計(jì)方、承包商三方。業(yè)主根據(jù)項(xiàng)目的總體要求或?yàn)榱藵M足全線某些工程外觀的統(tǒng)一性而提出的設(shè)計(jì)優(yōu)化或變更。設(shè)計(jì)單位對原設(shè)計(jì)有新的考慮或?yàn)檫M(jìn)一步完善設(shè)計(jì)等提出變更設(shè)計(jì)。承包商在工程施工中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場條件與設(shè)計(jì)條件不相同,不能按設(shè)計(jì)施工或按原設(shè)計(jì)施工不能滿足要求時,提出相應(yīng)的變更。因此在審計(jì)變更種類時重點(diǎn)審查是否要越權(quán)審批,審查是否將重大變更和較大變更化整為零的現(xiàn)象。審查業(yè)主、設(shè)計(jì)方、承包商提出的變更是否符合變更條件。
2.審計(jì)變更審批程序。一般業(yè)主提出的變更由總監(jiān)理工程師或工程師代表直接下達(dá)變更令,交由駐地監(jiān)理工程師監(jiān)督承包商執(zhí)行,并將業(yè)主指令的變更資料交給工程師、業(yè)主存檔,并分發(fā)給駐地監(jiān)理和承包商以便在變更實(shí)施和變更計(jì)量支付過程中做到有據(jù)可循。設(shè)計(jì)方提出變更直接由設(shè)計(jì)方對所提出的變更出施工圖和變更申報(bào)資料,由業(yè)主審批后就可以由總監(jiān)理工程師或工程師代表下變更令。承包商提出的變更。施工單位在公路工程建設(shè)過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)實(shí)地情況與施工圖紙有出入時,就應(yīng)在第一次發(fā)生之后最短時間內(nèi)將此現(xiàn)象上報(bào)經(jīng)駐地辦或監(jiān)理工程師代表,同時抄報(bào)給業(yè)主。監(jiān)理工程師和業(yè)主收到通知后應(yīng)在最短時間內(nèi)組織有關(guān)人員現(xiàn)場察看核對的基礎(chǔ)上,充分對照設(shè)計(jì)圖紙和合同文件的要求,做到理由充分,事實(shí)清楚。并形成會議紀(jì)要,說明變更項(xiàng)目的樁號、部位、范圍、原設(shè)計(jì)情況、現(xiàn)場核查情況、變更的理由和依據(jù)、變更數(shù)量的增減情況。并附有現(xiàn)場量測的草圖和原始數(shù)據(jù)記錄?,F(xiàn)場各方代表除在會議紀(jì)要上簽名外,還須在草圖和原始記錄上簽字確認(rèn)。同時承包商有必要對變更工程變更前后進(jìn)行實(shí)地拍照以便以后查證。會議紀(jì)要形成之后承包商根據(jù)紀(jì)要的內(nèi)容對變更正式提出申報(bào),并逐級向駐地工程師和總監(jiān)理工程師上報(bào)直至業(yè)主。
3.審計(jì)變更內(nèi)容。主要包括工程量和估價(jià)以及圖紙等。重點(diǎn)審計(jì)工程量,尤其要審計(jì)增加的工程量。對變更工程的造價(jià)審計(jì)重點(diǎn)應(yīng)放在調(diào)價(jià)。按照合同條款的有關(guān)規(guī)定,對于按照監(jiān)理工程師指令完成的額外和追加的工程或者削減和變動的工程,如果監(jiān)理工程師認(rèn)為恰當(dāng),應(yīng)當(dāng)按本合同清單中規(guī)定的單價(jià)執(zhí)行,或者套用類似工程的單價(jià),如果清單上未有相同的或類似的,則有監(jiān)理工程師與承包商雙方商議合適的單價(jià),若雙方意見不一致,則由監(jiān)理工程師確定他認(rèn)為合理恰當(dāng)?shù)膯蝺r(jià)。因此變更工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)當(dāng)按照上述原則,重點(diǎn)應(yīng)審計(jì)雙方商議的價(jià)格是否公平、合理。
4.審計(jì)變更工程的原因。工程變更的原因大致有四種:
第一,節(jié)約資源提高社會效益方面:保持原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),可降低投資和節(jié)約土地;保持原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),不增加投資或增加不多,解決特殊問題,或縮短工期的;雖然增加部分投資、但有利于改善行車和使用條件,提供使用功能和促進(jìn)科技進(jìn)步,節(jié)約工程維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、提高工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第二,客觀條件因素限制方面:由于水利、文物、城建、電力、電信、鐵路、環(huán)保等方面的原因或其他不可預(yù)見因素。
第三,設(shè)計(jì)優(yōu)化有很大空間和余地的。
第四,其他。設(shè)計(jì)與現(xiàn)場情況不符。
因此審計(jì)應(yīng)對業(yè)主、設(shè)計(jì)方、承包商提出的變更是否符合以上四個方面的原因,對設(shè)計(jì)缺陷造成的變更重點(diǎn)審計(jì)其變更結(jié)果是否完善,變更方案是否優(yōu)選。
5.審計(jì)變更的期限。變更的期限就是變更提出者對需要變更的單項(xiàng)工程提出方案、履行審批程序的時間限制。例如對承包商提出的變更要求時間條件是:當(dāng)承包商在公路工程建設(shè)過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)實(shí)地情況與施工圖紙有出入時,就應(yīng)在第一次發(fā)生之后最短時間內(nèi)將此現(xiàn)象上報(bào)監(jiān)理工程師代表,同時抄報(bào)給業(yè)主。因此在對期限審計(jì)中,應(yīng)當(dāng)對每項(xiàng)變更的提出、批準(zhǔn)時間進(jìn)行核實(shí)、核查,審計(jì)是否超越時限的情況。
總之變更審計(jì)是工程審計(jì)的一個重要組成部分,是審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn),因此在實(shí)際審計(jì)工作中,需要不斷的總結(jié)、探索、完善。
高速公路建設(shè)規(guī)模大、工期長、投資額巨大,涉及到社會各方面的復(fù)雜關(guān)系,需要耗費(fèi)大量的資源和資金,加大對高速公路的監(jiān)督,尤其是審計(jì)監(jiān)督特別重要,對合理優(yōu)化利用資源,減少建設(shè)中的腐敗,具有十分重要的意義。高速公路工程審計(jì)包括建設(shè)前期審計(jì)、建設(shè)期間審計(jì)和竣工決算審計(jì),而審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)放在工程變更、線外工程、征地拆遷補(bǔ)償?shù)确矫妗1疚木腿绾螌Ω咚俟饭こ套兏鼘徲?jì)提出自己的看法。
一、 工程變更與工程變更審計(jì)
所謂變更從字面上理解是變化與更改,簡單講就是在工程實(shí)施過程中,由于各種原因,原設(shè)計(jì)與實(shí)際發(fā)生了變化以及有些工作需要變更。工程變更又稱為設(shè)計(jì)變更,F(xiàn)IDIC條款中的工程變更概念是廣義的,它既包括具體工程項(xiàng)目的形式、質(zhì)量、數(shù)量上的改動,又包括對合同工作的內(nèi)容的改動。
公路工程具有工期長、規(guī)模大、受自然條件和客觀因素的影響大,涉及多方干系人的利益關(guān)系。由于人們對一些技術(shù)或地質(zhì)狀況以及環(huán)境認(rèn)識或經(jīng)驗(yàn)不足、受到限制,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,有時出現(xiàn)實(shí)際情況與項(xiàng)目招投標(biāo)時的情況相比會發(fā)生一些變化,例如公路工程合同文件中技術(shù)規(guī)范或設(shè)計(jì)圖紙及施工工藝等發(fā)生改變,有些改變發(fā)生在工程施工過程中,事先不可預(yù)見,需要相關(guān)干系人依據(jù)工程現(xiàn)場察看情況而決定,同時對變更處理要快且準(zhǔn)確,這樣有利于工程的順利完成,所以發(fā)生工程變更是較常見的現(xiàn)象。
工程變更審計(jì)就是專業(yè)審計(jì)人員對工程變更從第三方獨(dú)立的角度,按照公允的審計(jì)準(zhǔn)則,對其行為、過程和結(jié)果的合法性、合理性進(jìn)行審計(jì)。
二、 在實(shí)際中如何做好工程變更審計(jì)
工程變更審計(jì)可概括為一個全面、兩個準(zhǔn)備、三個必須、四項(xiàng)有利、五個重點(diǎn)。
?。ㄒ唬┮粋€全面。就是要對工程變更從不同的角度進(jìn)行全面詳細(xì)的全面的核實(shí)審計(jì)。既要從經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)審計(jì)角度分析其財(cái)務(wù)支出的合法性、合規(guī)性,也要從工程技術(shù)角度審計(jì)其變更中技術(shù)方案的合理性、優(yōu)化性。既要審計(jì)其合理性,也要審計(jì)工程建設(shè)的程序性。
?。ǘ﹥蓚€準(zhǔn)備。一是必須準(zhǔn)備好各方面的專業(yè)人員,二是準(zhǔn)備好一個詳細(xì)的周密的審計(jì)方案或計(jì)劃。
首先,配備好各專業(yè)人員,這是工程變更審計(jì)的前提,是基礎(chǔ)。高速公路建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,即涉及到土木工程專業(yè)、也涉及到經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、法律等各方面,既涉及到設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、既有土建、又有設(shè)備機(jī)電安裝,需要多方面專業(yè)人員,共同努力才能完成這個項(xiàng)目。因此對工程變更審計(jì)人員的配備總體要求是熟悉公路建設(shè)法律法規(guī)、具有一定的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在人員構(gòu)成方面審計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有項(xiàng)目管理的經(jīng)歷,審計(jì)人員應(yīng)以工程技術(shù)人員和審計(jì)財(cái)務(wù)人員為主,適當(dāng)配備法律人員。
其次,做好審計(jì)計(jì)劃或?qū)徲?jì)方案是做好變更審計(jì)的首要條件。實(shí)際上變更審計(jì)可以作為一個項(xiàng)目來實(shí)施,按照項(xiàng)目管理的思路,作好項(xiàng)目計(jì)劃大綱即審計(jì)方案,充分考慮各方面的因素,例如人員分工、審計(jì)程序、進(jìn)度控制點(diǎn)、審計(jì)質(zhì)量、完成時間、溝通方式等,因此制定一項(xiàng)縝密完善的審計(jì)方案或計(jì)劃,是確保變更審計(jì)高質(zhì)量、按期完成首要保證,所以在審計(jì)中應(yīng)重視方案的制訂和優(yōu)化。
?。ㄈ┤齻€必須。一是必須對現(xiàn)場和資料深入了解,二是必須對工程變更程序熟悉,三是必須抓住工程變更的實(shí)質(zhì)。
一是必須對現(xiàn)場和資料深入了解。審計(jì)人員在進(jìn)行工程變更審計(jì)時,應(yīng)掌握第一手資料,在項(xiàng)目建設(shè)期間實(shí)行的跟蹤審計(jì),涉及到工程變更時,因項(xiàng)目在實(shí)施中,審計(jì)人員更應(yīng)當(dāng)深入施工現(xiàn)場,對一些關(guān)鍵的指標(biāo)例如基坑深度、地面標(biāo)高都可以時實(shí)勘察、復(fù)核、審查從而,掌握第一手資料。對于已完工工程,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)對施工單位、監(jiān)理單位提供的有關(guān)資料和圖紙進(jìn)行核對審查。形成直觀的感性認(rèn)識,尤其要對變更前與變更后圖紙資料的核對。二是必須對工程變更程序熟悉。程序是先后順序或者一種權(quán)限和責(zé)任,作為審計(jì)人員必須對需要審計(jì)的項(xiàng)目其工程變更的有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行全面了解和掌握,例如變更設(shè)計(jì)是否按照交通部《公路工程設(shè)計(jì)變更管理辦法》等文件執(zhí)行。三是必須抓住工程變更的實(shí)質(zhì)。所謂工程變更的實(shí)質(zhì),就是工程變更的條件是否符合、原因是否合理、程序是否合法、效益是否明顯。
?。ㄋ模┧膫€有利。一是有利工程決策科學(xué)化,二是有利提高工程的整體使用功能,三是有利控制工程造價(jià),四是有利合理優(yōu)化各類資源的投入。
首先,有利工程決策的科學(xué)化。我們知道所謂工程實(shí)際上是改造世界的一種實(shí)踐活動,工程的主要活動是運(yùn)籌、決策、操作、交付運(yùn)行等一系列過程。土木工程是工程一個類別,是建造各類工程設(shè)施的科學(xué)技術(shù)的統(tǒng)稱。它是指所應(yīng)用的材料﹑設(shè)備和所進(jìn)行的勘測﹑設(shè)計(jì)﹑施工﹑保養(yǎng)維修等技術(shù)活動;公路工程作為土木工程一個分支,是對公路路基、路面、橋梁、涵洞、隧道、排水系統(tǒng)、安全防護(hù)設(shè)施、綠化和交通監(jiān)控設(shè)施,以及施工、養(yǎng)護(hù)和監(jiān)控使用的房屋、車間和其他服務(wù)性設(shè)施進(jìn)行勘察、測量、設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù)、管理等工作。正如前文提到的公路工程作為構(gòu)筑在地表面的一種線形構(gòu)造物,具有工期長,投資建設(shè)規(guī)模大、需要投入大量的人力物力等資源,另外公路建設(shè)受地質(zhì)、水文、氣候等自然環(huán)境客觀因素的影響,需要詳細(xì)、全面的進(jìn)行勘察、分析。鑒于上述原因,對工程中的變更必須采取謹(jǐn)慎、嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)的態(tài)度,必須有嚴(yán)格的程序、必須集中多方面的專業(yè)人員的知識和智慧,因此工程變更審計(jì)對工程是否按照程序、是否多方面聽取不同意見,是否進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)論證,尤其重要。而審計(jì)就是要從其科學(xué)角度分析其變更方案是否進(jìn)行了比較優(yōu)化,其結(jié)果是否符合自然環(huán)境地質(zhì)條件的實(shí)際,是否提高了社會資源使用的整體效益。
其次,工程變更審計(jì)有利提高工程的整體使用功能。在工程變更審計(jì)中要體現(xiàn)工程全壽命成本概念,體現(xiàn)工程的性價(jià)比上,例如工程變更條件之一“雖然增加部分投資、但有利于改善行車和使用條件,提供使用功能和促進(jìn)科技進(jìn)步,節(jié)約工程維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、提高工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”這就體現(xiàn)了工程全壽命成本的理念,因此工程變更審計(jì)必須從多視角分析、審查。
第三,工程變更審計(jì)有利控制工程造價(jià)。工程造價(jià)的控制是進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大控制之一,工程變更在一般情況下都會引起工程數(shù)量的增加,從而增加工程造價(jià),通過審計(jì),準(zhǔn)確的核實(shí)變更的工程量和單價(jià),對于合理的應(yīng)當(dāng)核增,對于不合理的要堅(jiān)決控制核減。
第四,工程變更審計(jì)有利于有效節(jié)約合理利用社會資源。變更審計(jì)即要從項(xiàng)目角度出發(fā)對項(xiàng)目在資源利用上進(jìn)行審查,也要站在社會角度上進(jìn)行審查,有的變更項(xiàng)目可能增加了投資,但減少了占地,保護(hù)了文物、環(huán)境。從宏觀角度看是充分利用和節(jié)約了社會資源。
(五)五個重點(diǎn)。就是工程變更的五個要素具體包括工程變更的種類、變更程序、變更內(nèi)容、變更原因、變更期限。
1.要審計(jì)變更的種類。一是按照內(nèi)容分類,二是按照變更提出者分類。按內(nèi)容分類,根據(jù)交通部《公路工程設(shè)計(jì)變更管理辦法》規(guī)定,分為重大設(shè)計(jì)變更、較大設(shè)計(jì)變更和一般設(shè)計(jì)變更,其中重大設(shè)計(jì)變更包括連續(xù)長度10公里以上的路線方案的調(diào)整等六項(xiàng),較大設(shè)計(jì)變更包括連續(xù)長度2公里以上的路線方案的調(diào)整等十二項(xiàng)內(nèi)容,除上述以外的為一般設(shè)計(jì)變更。并規(guī)定了重大設(shè)計(jì)變更由交通部審批、較大設(shè)計(jì)變更由省級交通主管部門審批,一般變更由項(xiàng)目法人審批。二是按變更提出者分類,主要有業(yè)主、設(shè)計(jì)方、承包商三方。業(yè)主根據(jù)項(xiàng)目的總體要求或?yàn)榱藵M足全線某些工程外觀的統(tǒng)一性而提出的設(shè)計(jì)優(yōu)化或變更。設(shè)計(jì)單位對原設(shè)計(jì)有新的考慮或?yàn)檫M(jìn)一步完善設(shè)計(jì)等提出變更設(shè)計(jì)。承包商在工程施工中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場條件與設(shè)計(jì)條件不相同,不能按設(shè)計(jì)施工或按原設(shè)計(jì)施工不能滿足要求時,提出相應(yīng)的變更。因此在審計(jì)變更種類時重點(diǎn)審查是否要越權(quán)審批,審查是否將重大變更和較大變更化整為零的現(xiàn)象。審查業(yè)主、設(shè)計(jì)方、承包商提出的變更是否符合變更條件。
2.審計(jì)變更審批程序。一般業(yè)主提出的變更由總監(jiān)理工程師或工程師代表直接下達(dá)變更令,交由駐地監(jiān)理工程師監(jiān)督承包商執(zhí)行,并將業(yè)主指令的變更資料交給工程師、業(yè)主存檔,并分發(fā)給駐地監(jiān)理和承包商以便在變更實(shí)施和變更計(jì)量支付過程中做到有據(jù)可循。設(shè)計(jì)方提出變更直接由設(shè)計(jì)方對所提出的變更出施工圖和變更申報(bào)資料,由業(yè)主審批后就可以由總監(jiān)理工程師或工程師代表下變更令。承包商提出的變更。施工單位在公路工程建設(shè)過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)實(shí)地情況與施工圖紙有出入時,就應(yīng)在第一次發(fā)生之后最短時間內(nèi)將此現(xiàn)象上報(bào)經(jīng)駐地辦或監(jiān)理工程師代表,同時抄報(bào)給業(yè)主。監(jiān)理工程師和業(yè)主收到通知后應(yīng)在最短時間內(nèi)組織有關(guān)人員現(xiàn)場察看核對的基礎(chǔ)上,充分對照設(shè)計(jì)圖紙和合同文件的要求,做到理由充分,事實(shí)清楚。并形成會議紀(jì)要,說明變更項(xiàng)目的樁號、部位、范圍、原設(shè)計(jì)情況、現(xiàn)場核查情況、變更的理由和依據(jù)、變更數(shù)量的增減情況。并附有現(xiàn)場量測的草圖和原始數(shù)據(jù)記錄?,F(xiàn)場各方代表除在會議紀(jì)要上簽名外,還須在草圖和原始記錄上簽字確認(rèn)。同時承包商有必要對變更工程變更前后進(jìn)行實(shí)地拍照以便以后查證。會議紀(jì)要形成之后承包商根據(jù)紀(jì)要的內(nèi)容對變更正式提出申報(bào),并逐級向駐地工程師和總監(jiān)理工程師上報(bào)直至業(yè)主。
3.審計(jì)變更內(nèi)容。主要包括工程量和估價(jià)以及圖紙等。重點(diǎn)審計(jì)工程量,尤其要審計(jì)增加的工程量。對變更工程的造價(jià)審計(jì)重點(diǎn)應(yīng)放在調(diào)價(jià)。按照合同條款的有關(guān)規(guī)定,對于按照監(jiān)理工程師指令完成的額外和追加的工程或者削減和變動的工程,如果監(jiān)理工程師認(rèn)為恰當(dāng),應(yīng)當(dāng)按本合同清單中規(guī)定的單價(jià)執(zhí)行,或者套用類似工程的單價(jià),如果清單上未有相同的或類似的,則有監(jiān)理工程師與承包商雙方商議合適的單價(jià),若雙方意見不一致,則由監(jiān)理工程師確定他認(rèn)為合理恰當(dāng)?shù)膯蝺r(jià)。因此變更工程造價(jià)審計(jì)應(yīng)當(dāng)按照上述原則,重點(diǎn)應(yīng)審計(jì)雙方商議的價(jià)格是否公平、合理。
4.審計(jì)變更工程的原因。工程變更的原因大致有四種:
第一,節(jié)約資源提高社會效益方面:保持原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),可降低投資和節(jié)約土地;保持原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),不增加投資或增加不多,解決特殊問題,或縮短工期的;雖然增加部分投資、但有利于改善行車和使用條件,提供使用功能和促進(jìn)科技進(jìn)步,節(jié)約工程維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、提高工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第二,客觀條件因素限制方面:由于水利、文物、城建、電力、電信、鐵路、環(huán)保等方面的原因或其他不可預(yù)見因素。
第三,設(shè)計(jì)優(yōu)化有很大空間和余地的。
第四,其他。設(shè)計(jì)與現(xiàn)場情況不符。
因此審計(jì)應(yīng)對業(yè)主、設(shè)計(jì)方、承包商提出的變更是否符合以上四個方面的原因,對設(shè)計(jì)缺陷造成的變更重點(diǎn)審計(jì)其變更結(jié)果是否完善,變更方案是否優(yōu)選。
5.審計(jì)變更的期限。變更的期限就是變更提出者對需要變更的單項(xiàng)工程提出方案、履行審批程序的時間限制。例如對承包商提出的變更要求時間條件是:當(dāng)承包商在公路工程建設(shè)過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)實(shí)地情況與施工圖紙有出入時,就應(yīng)在第一次發(fā)生之后最短時間內(nèi)將此現(xiàn)象上報(bào)監(jiān)理工程師代表,同時抄報(bào)給業(yè)主。因此在對期限審計(jì)中,應(yīng)當(dāng)對每項(xiàng)變更的提出、批準(zhǔn)時間進(jìn)行核實(shí)、核查,審計(jì)是否超越時限的情況。
總之變更審計(jì)是工程審計(jì)的一個重要組成部分,是審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn),因此在實(shí)際審計(jì)工作中,需要不斷的總結(jié)、探索、完善。
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