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環(huán)保工程總承包項(xiàng)目管理,需要怎樣的工程思維?
目前,在環(huán)保企業(yè),由于員工多數(shù)來自于科研院所、設(shè)計單位,普遍缺乏環(huán)保工程的整體思維和全面的工程工作經(jīng)驗(yàn);許多員工特別是新員工對從事環(huán)保工程總承包的內(nèi)涵了解不多;相反,一些員工原有的思維慣性、工作慣性、體系慣性等頑固地在起作用,其中,有些已經(jīng)極大地妨礙了工程項(xiàng)目工作。
另一方面,這些員工所提出的一些工程技術(shù)以及工程管理方面的決策、解決方案和工作具體措施等,常常因缺乏工程思維的基礎(chǔ),缺乏對工程活動的客觀規(guī)律的深刻理解,缺乏對環(huán)保工程合同的開放性、工程質(zhì)量的社會確認(rèn)性以及項(xiàng)目全生命周期總成本的正確而全面的理解等,而事倍功半。
有感于此,本文擬對環(huán)保工程總承包概念下的工程思維作一簡單探索,以拋磚引玉。
工程思維的基本內(nèi)涵
根據(jù)工程活動的客觀規(guī)律,我們認(rèn)為工程思維包括以下一些基本內(nèi)涵。
1、 工程思維必須確立強(qiáng)烈的時間價值觀念
具有豐富工程管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者對項(xiàng)目時間資源的重要性,都會有深刻感受。項(xiàng)目時間管理是一個普遍存在地問題。
例如,國際項(xiàng)目管理專家D.Frame 博士1997年的統(tǒng)計資料清楚地表明,在項(xiàng)目進(jìn)度方面,項(xiàng)目拖期的有69%,其中嚴(yán)重拖期的占35%,由此可見一斑。在新項(xiàng)目管理者的概念里,一寸光陰價值千萬“金” !
第一,時間是工程項(xiàng)目的重要成本動因。
據(jù)國外研究表明,工程管理費(fèi)用占工程總成本的通常都在30%以上,一些復(fù)雜的大型的工程項(xiàng)目,工程管理成本往往高達(dá)50—60%。因此,其中項(xiàng)目時間對工程管理成本的貢獻(xiàn)率之高,在項(xiàng)目管理業(yè)內(nèi)已是眾所周知的秘密。
第二,工程項(xiàng)目周期長是工程管理的一個重要特點(diǎn)。
工程項(xiàng)目周期長對工程成本影響巨大是顯而易見的。例如,隨著工程項(xiàng)目的周期延長,坐吃山空的人力資本,瞬息萬變的匯率,波蕩起伏的物價,不期而遇的風(fēng)險等方面的成本風(fēng)險也與日俱增。工程項(xiàng)目時間管理的可控制性程度通常較低。
第三,在工程項(xiàng)目管理中,時間因子最是桀驁不順,難以控制的。
政治風(fēng)云的變幻,人士安排的更替,天災(zāi)人禍的“惠顧”,工程資金的難以為繼,政策法令的朝令夕改,項(xiàng)目利益相關(guān)者的協(xié)調(diào)紛爭等等,所有這些,都不以項(xiàng)目管理者的意志而轉(zhuǎn)移。
2、 工程思維必須充分認(rèn)識到工程合同的開放性
第一,工程合同開放性是法律的強(qiáng)制性要求。
工程項(xiàng)目通常都是關(guān)系到國計民生的重大方面,因此,幾乎所有國家都針對工程管理及其合同制定了相應(yīng)的強(qiáng)制性法律法規(guī)。這些強(qiáng)制性法律法規(guī)的一個基本特點(diǎn),就是工程營造過程不同于任何其他工業(yè)產(chǎn)品,是供應(yīng)商自己在自己管制的物業(yè)中完成后,然后交付給客戶,完成交易。
不同的是,產(chǎn)品制造過程可以視為商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),而拒絕向他人深度開放。但是,在工程領(lǐng)域,工程的營造過程首先是在業(yè)主的物業(yè)里進(jìn)行的,必須對業(yè)主全面開放,而且,法律規(guī)定供應(yīng)商在工程活動方面的許多的重要工作,如設(shè)計方案、設(shè)計文件、施工圖、施工方案、施工過程等,都必須要求有社會中介機(jī)構(gòu)給予評估,否則,不得進(jìn)入下一階段工作程序。
第二,工程合同價值交付過程特性規(guī)定了合同必須是開放性的。
環(huán)境工程總承包合同里甲乙雙方約定的交付產(chǎn)品,僅僅是一個設(shè)計概念,一個承諾。最終產(chǎn)品的形成和實(shí)際交付,是甲乙雙方,在合同的約定和約束下,通過互動合作,逐步完成的。
環(huán)境工程總承包合同的這個特點(diǎn),要求總承包方,要以誠信為基礎(chǔ),合同為依據(jù),法規(guī)為準(zhǔn)繩,通過精心規(guī)劃、精心組織和精心施工,做到每個過程業(yè)主都滿意,每個階段性成果業(yè)主都認(rèn)可。
第三,工程合同的開放性帶來合同利益相關(guān)者問題。
環(huán)境工程項(xiàng)目產(chǎn)品的特殊性和產(chǎn)品交付過程的特殊性,規(guī)定了合同履約過程中,既要持續(xù)不斷地滿足業(yè)主的動態(tài)需求,更要兼顧到項(xiàng)目相關(guān)方面的利益。
工程管理的一項(xiàng)重要工作,就是要正確處理好項(xiàng)目利益體系之間錯綜復(fù)雜的關(guān)系。
3、 工程思維應(yīng)當(dāng)建立起工程成本的全生命周期性概念
關(guān)于工程成本,人們往往存在某些誤區(qū),其中,缺乏工程項(xiàng)目生命周期的全面理解是一個重要方面。
例如,環(huán)保工程總承包項(xiàng)目的工程成本與施工總承包項(xiàng)目的工程成本有本質(zhì)的不同。這是因?yàn)閮烧叩捻?xiàng)目生命周期顯著不同,而導(dǎo)致兩者的工程成本的性態(tài)不同。
例如,施工總承包是以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)確定合同價款,除了業(yè)主變更和索賠之外,施工成本是呈現(xiàn)遞增規(guī)律。
而工程總承包的生命周期從項(xiàng)目概念階段開始,一直到工程項(xiàng)目法定義務(wù)售后服務(wù)結(jié)束為止。其時間跨度通常是施工總承包的幾倍,成本風(fēng)險也比施工總承包大得多。更為重要的,工程總承包通常是以概念設(shè)計階段和方案設(shè)計階段為基礎(chǔ)確定合同價款,因此,設(shè)計對施工成本的貢獻(xiàn)始終存在,工程成本在合同成本基礎(chǔ)上發(fā)生較大浮動不僅是工程客觀規(guī)律,而且具有合法性。
4、 工程思維要求正視工程質(zhì)量的社會認(rèn)可性和質(zhì)量責(zé)任終身制
工程思維的一個重要方面,就是要牢固樹立工程質(zhì)量的社會評估認(rèn)定問題。
眾所周知,一般工業(yè)企業(yè)或者一個商業(yè)公司,無論他的質(zhì)量理念和質(zhì)量保證系統(tǒng)是多么的先進(jìn)、多么地完善,至少有兩點(diǎn)是和工程公司有本質(zhì)的區(qū)別:
1)前者執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),通常是非強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)占絕對多數(shù);
2)企業(yè)接受第三方對其質(zhì)量體系及其質(zhì)量成果的評估認(rèn)證是基于自愿的原則。
而在工程領(lǐng)域,這兩者基本上都是企業(yè)的法定義務(wù),非執(zhí)行不可。
更加困難的是,社會第三方對于工程質(zhì)量的評估認(rèn)可,絲毫不減輕企業(yè)自身的責(zé)任。因此,業(yè)內(nèi)廣為流傳的反應(yīng)質(zhì)監(jiān)部門管理行為的一句話“點(diǎn)頭不算,搖頭算”,就形象地表示了這種責(zé)任關(guān)系。
工程質(zhì)量終身制,準(zhǔn)確地說,是指工程項(xiàng)目的承擔(dān)者,包括設(shè)計、施工和物業(yè)管理,其負(fù)責(zé)的工作的質(zhì)量責(zé)任函蓋了工程的整個生命周期。也就是說,企業(yè)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目,其質(zhì)量幾乎是沒有交付日期的。
5、 工程思維必須深刻理解產(chǎn)品與過程的集成具有雙刃劍的功用
本質(zhì)上,環(huán)保工程總承包的核心內(nèi)涵就是“設(shè)計——施工”一體化。按照現(xiàn)代先進(jìn)的制造理念,“設(shè)計——施工”一體化,就是產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的集成。從科學(xué)性來看,一體化技術(shù)即集成技術(shù),一定是能夠創(chuàng)造價值,或者更準(zhǔn)確地說一定具有創(chuàng)造價值的廣闊空間。
但是,產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的集成,不會自然而然地就會創(chuàng)造價值。因?yàn)椋a(chǎn)品與過程集成這種方式,在創(chuàng)造價值機(jī)會的同時,也大大增加了項(xiàng)目工作的復(fù)雜性、技術(shù)的難度和管理的變化。如果沒有科學(xué)的基礎(chǔ)、可靠的技術(shù)、優(yōu)秀的人才和先進(jìn)的管理,產(chǎn)品與過程集成的結(jié)果,一定會損害到工程目標(biāo)中的某個方面:要么是沒有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成果性目標(biāo),要么是大大突破了項(xiàng)目約束性目標(biāo)。
在科學(xué)領(lǐng)域,從必然王國走向自由王國,從來都是要付出艱辛的高智慧的勞動。任何試圖把一個高度復(fù)雜的工程技術(shù)與工程管理工作,以簡單化方式進(jìn)行處理,其結(jié)果注定要失敗。
6、 工程思維要求對待項(xiàng)目變化與風(fēng)險要具備逆向思維的能力
傳統(tǒng)的工程管理,往往缺乏正確的工程項(xiàng)目變化和風(fēng)險的理念。因此,人們對于工程項(xiàng)目中的風(fēng)險和變化,有些是如臨大敵,無謂提高安全系數(shù),過分加大不可預(yù)見費(fèi),把估算工期大大延長等等;有些是無視項(xiàng)目風(fēng)險和變化的存在,聽天由命;有些過分夸大項(xiàng)目變化與風(fēng)險的不可控制性,更不屑于作任何應(yīng)對計劃。
但是,現(xiàn)代新項(xiàng)目管理理念,要求管理者應(yīng)當(dāng)具備良好的逆向思維的能力,以便從容面對瞬息萬變的項(xiàng)目環(huán)境變化和風(fēng)險。
所謂項(xiàng)目逆向思維,是指項(xiàng)目管理者要把項(xiàng)目變化和風(fēng)險,當(dāng)成一次新的機(jī)遇,一次超越自我的機(jī)會,通過對同類項(xiàng)目歷史資料的全面研究,對項(xiàng)目環(huán)境的詳細(xì)分析,通過科學(xué)經(jīng)濟(jì)的項(xiàng)目規(guī)劃等新項(xiàng)目管理手段,化項(xiàng)目風(fēng)險和變化為獲得額外利益的良機(jī)。
優(yōu)秀的新項(xiàng)目管理者,他們應(yīng)當(dāng)是渴望管理變化的斗士,應(yīng)當(dāng)是善于駕御風(fēng)險的專家。
工程思維的基本方法
1、要學(xué)會按照工程管理的基本特點(diǎn)思維
例如,工程思維的一個基本概念,是整體性,必須始堅(jiān)持照局部利益服從整體利益的原則;又如,工程思維一個重要特征就是多目標(biāo)驅(qū)動。
所謂多目標(biāo)驅(qū)動,就是我們在任何時候、做任何事以及考慮如何做時,都始終要牢記工程項(xiàng)目具有“利潤、成本、質(zhì)量、工期、安全以及客戶滿意”等目標(biāo)體系。等等。
2、要深刻理解工程管理本質(zhì)是決策鏈管理的重要性
例如,項(xiàng)目規(guī)劃階段實(shí)際上是項(xiàng)目政策決策和風(fēng)險決策,設(shè)計階段實(shí)際上是技術(shù)決策,招投標(biāo)階段主要是成本和利潤決策,實(shí)施階段主要是成本與質(zhì)量決策,等等。
原則上講,我們每簽一次名,就是一次決策,就關(guān)系到成本、質(zhì)量和工期,關(guān)系到公司的聲譽(yù)。
3、充分發(fā)揮出產(chǎn)品與過程集成的巨大效益
產(chǎn)品與過程,以及相應(yīng)的產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù),是制造業(yè)技術(shù)的兩個基本組分。它們分別函蓋了制造業(yè)的兩個本質(zhì)內(nèi)容——“做什么”即我們設(shè)計什么,以及“怎么做”即如何進(jìn)行施工。
現(xiàn)代專業(yè)分工,尤其是我國目前的制造模式(包括工程施工),使得產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)之間存在難以彌合的無形之溝。雖然為了彌補(bǔ)這種產(chǎn)品與過程的脫節(jié)而采取了一些樸素的方法,如設(shè)計完成后進(jìn)行技術(shù)交底,組織各種“三結(jié)合”小組等,但是這些辦法治標(biāo)不治本。
蘊(yùn)涵先進(jìn)制造理念的產(chǎn)品與過程集成技術(shù),高度融合了產(chǎn)品與過程之間錯綜復(fù)雜的聯(lián)結(jié)性資源,真正實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品技術(shù)與過程技術(shù)的一體化,使系統(tǒng)優(yōu)化的能力倍增,實(shí)現(xiàn)了工程總承包對于工程分包組合方式的從量變到質(zhì)變的飛躍。
直觀地講,產(chǎn)品與過程集成具有三個顯著的功效:協(xié)調(diào)配合、縮短周期和相互提升。
但是,要能夠充分發(fā)揮出產(chǎn)品與過程集成的巨大能量,必須深刻理解其豐富的內(nèi)涵。例如,產(chǎn)品與過程集成可以包括產(chǎn)品規(guī)劃與過程規(guī)劃的集成、產(chǎn)品設(shè)計與過程設(shè)計的集成、產(chǎn)品系統(tǒng)與過程系統(tǒng)的集成、產(chǎn)品組織與過程組織的集成以及產(chǎn)品管理與過程管理的集成等等。
除此以外,還需要開發(fā)面向過程的產(chǎn)品技術(shù)能力:
1)對過程友好的解決方案,如可制造性、可建造性、可施工性等;
2)無差錯與無冗余設(shè)計,如價值工程等;
3)快速解決問題能力,如模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、并行工程等。
需要開發(fā)面向設(shè)計的過程技術(shù)能力:
1)依靠設(shè)計線索預(yù)見的能力;
2)駕馭風(fēng)險的能力;
3)處置意外變化的能力等。
4、要學(xué)會自覺按照工程活動規(guī)律和業(yè)務(wù)流程辦事
例如,工程活動強(qiáng)調(diào)全方位、全過程、動態(tài)實(shí)時的管理,積極面對“工程管理中唯一不變的是變化這一客觀規(guī)律”;強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格遵循計劃、執(zhí)行、檢查、報告以及調(diào)整(控制)等管理控制學(xué)原理;強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目決策的權(quán)威性、計劃的嚴(yán)肅性以及報告的客觀性等。
5、考慮和安排工作需要加強(qiáng)全局觀
工程管理的系統(tǒng)思考要求員工考慮所有工作時要具備全局觀。
目前,多數(shù)員工和少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部的工作思維,基本上都局限在具體工作里面,對本職工作對于整個項(xiàng)目的作用和貢獻(xiàn)不甚了了,形成“只見樹木不見森林”的局面。
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