行業(yè)資訊
工程勘察設(shè)計行業(yè)發(fā)展動蕩期,企業(yè)如何應(yīng)對?
當(dāng)前,設(shè)計行業(yè)、企業(yè)的生存發(fā)展環(huán)境發(fā)生了重大變化。那么,到底有哪些變化?為什么有這樣的變化?如何應(yīng)對?本文試對上述問題進行分析。
行業(yè)前一輪的高速發(fā)展從2000年開始,持續(xù)到2013年達到高點。此后,行業(yè)發(fā)展一直處在震蕩的過程中,市場需求出現(xiàn)了一些新的問題。雖然從2016年第二季度至今,似乎行業(yè)景氣有所回升,但這并不是觸底反彈,而僅僅是震蕩調(diào)整階段。實際上,這一輪的行業(yè)調(diào)整還未見分曉。
過去的快速增長,或者說簡單式的、普遍式的增長已經(jīng)結(jié)束,行業(yè)市場競爭開始呈現(xiàn)出新的規(guī)律和特征,行業(yè)、企業(yè)面臨新的挑戰(zhàn)。過去靜態(tài)的、封閉的思維模式已無法應(yīng)對,而必須要放眼于大的生態(tài)環(huán)境進行思考才有可能找到出路。行業(yè)企業(yè)應(yīng)在新生態(tài)下重新啟程,洞察機遇,應(yīng)對調(diào)整的過程和新的機遇點;在行業(yè)創(chuàng)新交融中,打破企業(yè)原有框架束縛,跨越發(fā)展鴻溝。
行業(yè)發(fā)展面臨較大波動性
從住建部統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,行業(yè)發(fā)展面臨的波動性比較大。2016年工程勘察設(shè)計行業(yè)營業(yè)收入達到了33337億元,首次超過了3萬億元,比前一年增長23%,增幅較大。但是從行業(yè)營業(yè)收入構(gòu)成來看,純設(shè)計收入僅占10.8%,勘察2.5%,合計13.3%;而2015年這個數(shù)字是15.2%,2014年是17%,也就是行業(yè)總收入在持續(xù)增長,但純設(shè)計收入的比重持續(xù)在下降。而33337億元行業(yè)營業(yè)收入中最大的是施工和工程總承包業(yè)務(wù),共占75%;如果再加上境外施工收入、總承包收入則占比達到79.4%,接近八成。
在設(shè)計收入增速方面,2016年的設(shè)計收入比2015年的設(shè)計收入增長7%,行業(yè)利潤率4.8%。有一個現(xiàn)象值得關(guān)注,近幾年行業(yè)的收入雖然持續(xù)在增長,但是行業(yè)收入的利潤率一直在低位徘徊,從2013年之后基本下降到了4.8%、4.9%、4.7%;而2012年以前,行業(yè)營收利潤率在7%以上。
從細分行業(yè)來看,建筑設(shè)計占全行業(yè)營收的20.6%,居首位;工程設(shè)計綜合甲級資質(zhì)占8.1%。工業(yè)領(lǐng)域中,除了電子、核工業(yè)等新興領(lǐng)域,其他均下滑;而營收增長主要集中在公路、鐵路、水利、水運等基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域。因此,目前很多工業(yè)院、大型建筑設(shè)計院也在轉(zhuǎn)型,城市基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域就是很重要的一個方向。(圖1)
圖1
從上述數(shù)據(jù)可以看出,行業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)以下趨勢:一是行業(yè)發(fā)展受外部周期性影響,呈現(xiàn)波動變化態(tài)勢,增長集中現(xiàn)象明顯;二是傳統(tǒng)的勘察設(shè)計領(lǐng)域比重逐年下滑,業(yè)務(wù)集中在施工以及其他收入;三是企業(yè)呈現(xiàn)理想化發(fā)展態(tài)勢,發(fā)展競爭要素更加多元化。
行業(yè)發(fā)展處于從上一個穩(wěn)態(tài)到下一個穩(wěn)態(tài)的過渡態(tài)中
近幾年,行業(yè)出現(xiàn)了明顯的兩極化現(xiàn)象,行業(yè)結(jié)構(gòu)由原來的大院-中型院-小院的金字塔式架構(gòu)向啞鈴式結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。為什么會出現(xiàn)這樣的變化?背后的原因是什么?我認(rèn)為,目前行業(yè)發(fā)展正處在從上一個穩(wěn)定狀態(tài)到下一個穩(wěn)定狀態(tài)動態(tài)調(diào)整的探索過程中。(圖2)
圖2
前一個穩(wěn)定的狀態(tài),是指過去十幾年持續(xù)的快速、普遍式增長模式下呈現(xiàn)的規(guī)?;l(fā)展,行業(yè)相對封閉,只考慮到行業(yè)內(nèi)部競爭,并且一定程度上依賴投資拉動。未來,行業(yè)一定會走向開放,不僅細分行業(yè)之間、區(qū)域之間的邊界都將模糊化,產(chǎn)業(yè)鏈上下游,甚至行業(yè)內(nèi)與行業(yè)外企業(yè)之間將出現(xiàn)重大的融合。例如,設(shè)計單位在生態(tài)布局、環(huán)保產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的真正競爭對手,絕不僅限于過去意義上的設(shè)計單位、建設(shè)單位,還將包括阿里、華為這樣的大數(shù)據(jù)領(lǐng)域企業(yè)。
將來的市場競爭很大程度上是來自于價值鏈的競爭。為什么2002年的設(shè)計收費標(biāo)準(zhǔn)已取消但行業(yè)還在參照?因為我們服務(wù)的價值鏈太短,價值很難被衡量,也很難被實現(xiàn)。進一步講,之所以將來的互聯(lián)網(wǎng)公司等行業(yè)外機構(gòu)會給我們帶來更多的沖擊,原因就在于它們布局的價值鏈更完整的,它們一旦進入行業(yè),其盈利模式將與原行業(yè)內(nèi)的盈利模式完全不同。
目前,行業(yè)正處在中間的、不穩(wěn)定的狀態(tài)中,大家感到困惑、焦慮是很正常的。分析行業(yè)的發(fā)展,首先認(rèn)清所面臨的新的商業(yè)生態(tài)和生態(tài)環(huán)境,一定要跳出比較封閉的思路來考慮問題,要樹立產(chǎn)業(yè)化的思維。
面向未來堅持新生態(tài)下大設(shè)計發(fā)展主線
目前,設(shè)計行業(yè)正在推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。過去,行業(yè)主要是服務(wù)于大拆大建、增量市場的模式,而這一需求已經(jīng)在發(fā)生改變,行業(yè)的供給也必須要調(diào)整,包括思考將來如何針對建成后基礎(chǔ)設(shè)施的運營、維護和改造提供的服務(wù),在既有建筑、全生命周期等服務(wù)領(lǐng)域如何布局,在競爭格局發(fā)生了巨大改變的態(tài)勢下尋找更多發(fā)展空間等。過去是專業(yè)技術(shù)上的競爭,將來是盈利模式的競爭,兩者之間的差異非常巨大,因此,我們提出了大設(shè)計的理念,即必須要運用數(shù)據(jù)、用戶、資源等重新來考慮。
圖3
企業(yè)發(fā)展面臨的問題
面對行業(yè)、產(chǎn)業(yè)所發(fā)生的變化,身處其中的企業(yè)會產(chǎn)生一定的困擾——到底可不可以持續(xù)發(fā)展?表層的問題主要集中在新常態(tài)、市場下滑、行業(yè)管理變化等方面。但是更深層次的問題在于,發(fā)展思維方式及邏輯不適應(yīng)、新舊業(yè)務(wù)不平衡、業(yè)務(wù)與資源不匹配、能力體系建設(shè)落后、企業(yè)文化不適應(yīng)、領(lǐng)導(dǎo)力不足等。
企業(yè)發(fā)展應(yīng)該聚焦以下重點問題。第一,如何適應(yīng)新環(huán)境發(fā)展。面對游戲規(guī)則改變,何去何從;自身創(chuàng)新發(fā)展的道路,如何去走;管理當(dāng)中的兩難問題,如何權(quán)衡;行業(yè)外的競爭,應(yīng)對之策。第二,如何有效轉(zhuǎn)型探索。業(yè)務(wù)如何取舍,即新舊業(yè)務(wù)平衡、全或精的抉擇;資源的有效識別與整合利用;轉(zhuǎn)型中對于人的管理邏輯的應(yīng)對策略;企業(yè)價值訴求與不同層次人的價值訴求如何有效契合。
我認(rèn)為,整個“十三五”期間是行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的窗口期。在窗口期容許犯錯誤,所以現(xiàn)在處于相對比較動蕩、混亂的時期。但是到2018年、2019年,整個行業(yè)發(fā)展格局應(yīng)該可以基本確定,窗口期也將隨之結(jié)束。
行業(yè)企業(yè)專業(yè)服務(wù)機構(gòu),一定要談價值服務(wù)。原有模式是在索取法則基礎(chǔ)上建立起來的。而未來將是一種給予的法則,即企業(yè)提供服務(wù),而價格可衡量、可實現(xiàn)。因此,作為專業(yè)服務(wù)機構(gòu)一定要進行盈利模式的革新。
同時,原有的工業(yè)化思路已無法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的創(chuàng)新要求,互聯(lián)網(wǎng)時代講求的是“羊毛出在狗身上,豬買單”,這就要求行業(yè)重新進行產(chǎn)業(yè)鏈、價值鏈布局;而傳統(tǒng)人力資源管理體系支撐不了創(chuàng)新業(yè)務(wù),傳統(tǒng)的組織體系支撐不了新業(yè)務(wù)培育,行業(yè)企業(yè)將面臨更多的挑戰(zhàn)。
圖4
新生態(tài)下企業(yè)轉(zhuǎn)型的探索
以往,行業(yè)一直在談創(chuàng)新,包括業(yè)務(wù)創(chuàng)新,但更多是在線上、面上的創(chuàng)新;所謂的業(yè)務(wù)探索,其實是在產(chǎn)業(yè)鏈、業(yè)務(wù)鏈條上的兩端延伸,在區(qū)域上的拓寬,在行業(yè)上的擴展,這三個維度是一種平面式的思維。而傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式已不能適應(yīng)未來的發(fā)展。將來,行業(yè)部分領(lǐng)域需要從產(chǎn)業(yè)鏈的角度出發(fā)進行布局,才會有新的發(fā)展空間和可能。要想做到這一點,就要圍繞客戶需求,聚焦價值創(chuàng)造、重塑價值理念與導(dǎo)向、厘清價值環(huán)節(jié);調(diào)整為三個新的維度,即資本、產(chǎn)業(yè)鏈和互聯(lián)網(wǎng);同時,要聚焦專項,進行產(chǎn)業(yè)鏈布局,探索一體化、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營和全生命周期服務(wù)。
與資本有關(guān)的話題
未來行業(yè)發(fā)展的新動力主要是資本、技術(shù)和資源。其中,與資本有關(guān)的話題是PPP、并購重組和上市以及新一輪的國資、國企改革。
目前,以嚴(yán)格意義標(biāo)準(zhǔn)上來衡量,行業(yè)上市企業(yè)共11家;還保有設(shè)計業(yè)務(wù)的,在主板、中小板、創(chuàng)業(yè)板上市的有將近40家單位。目前,已上市的設(shè)計企業(yè)募投資金使用情況主要聚焦在三大類:新業(yè)務(wù)開拓、兼并收購、科研技術(shù)投入。上市會倒逼企業(yè)進行一系列業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型,對產(chǎn)業(yè)格局的沖擊和影響將會越來越強烈。
勘察設(shè)計行業(yè)的并購逐漸活躍,自2012年至今,并購重組數(shù)量急劇增加。據(jù)天強公司觀察,勘察設(shè)計行業(yè)在2014年到2015年中國市場共完成41起并購交易,其中6起交易未披露金額。披露交易金額的有35起交易,交易總價值約124.4億元,平均每起案例交易價值約3.55億元。2015年勘察設(shè)計企業(yè)在并購重組數(shù)量上,由2014年的15家增長到26家,其中已披露的交易額也較上年增長487.2%,達到106.3億元。2016年,勘察設(shè)計企業(yè)在并購重組數(shù)量增長到38家,其中已披露的交易金額為101.7億元。
新一輪的國資、國企改革的核心是混合所有制改革。根據(jù)目前所有公布出來的混合所有制改革案例來看,戰(zhàn)略投資者引進已經(jīng)變成非常重要的一環(huán),也就是說這一輪改革基本上和企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型相結(jié)合。
行業(yè)發(fā)展進入重新洗牌、深度調(diào)整的時期
在產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的背景之下,原有的行業(yè)邊界正在模糊,需要以產(chǎn)業(yè)的視角、生態(tài)的視角來考慮企業(yè)的發(fā)展,系統(tǒng)地考慮問題。而在這一過程中,轉(zhuǎn)型升級往往面臨一個很大的挑戰(zhàn),就是思維變革。什么在影響思維?實際上是邏輯。行業(yè)發(fā)展已進入重新洗牌、深度調(diào)整的時期,企業(yè)應(yīng)重新界定業(yè)務(wù)邏輯、管理邏輯、專業(yè)邏輯。一是業(yè)務(wù)邏輯,即重新定義設(shè)計價值,對服務(wù)的定義從完成任務(wù)到提供價值轉(zhuǎn)變;二是專業(yè)邏輯,其定義更加廣泛,包括從專項技術(shù)到商業(yè)創(chuàng)新手段;三是管理邏輯,生產(chǎn)管理方式從“作坊式”到“集約化”到“平臺化”轉(zhuǎn)變,管理手段也從控制向服務(wù)轉(zhuǎn)變。
行業(yè)企業(yè)一切革新的目標(biāo)都應(yīng)回歸到價值創(chuàng)造,要追求服務(wù)有價值,并且價值是可衡量、和實現(xiàn)的。回歸到價值創(chuàng)造才是作為專業(yè)服務(wù)機構(gòu)的本質(zhì)。這需要處理好新業(yè)務(wù)、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,因為業(yè)務(wù)創(chuàng)新非常艱難,要付出巨大的試錯成本。而“十三五”期間就為行業(yè)企業(yè)提供了這樣一個調(diào)整、試錯的空間。
真正的價值服務(wù)年代已來臨,真正的創(chuàng)新年代已來臨,真正的優(yōu)勝劣汰年代已來臨,真正的靠競爭力發(fā)展的年代已來臨!變化是常態(tài),無所謂好與壞;以變應(yīng)變,才有未來!
(本文摘編自祝波善在2017中國工程勘察設(shè)計行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展高峰論壇上的主題演講)
質(zhì)量提升熱潮來襲,工程勘察設(shè)計行業(yè)如何跟上腳步?
來源 :張崇武 湯曙光中國勘察設(shè)計雜志
版權(quán)聲明:本文刊登于《中國勘察設(shè)計》雜志2017年11期;版權(quán)為《中國勘察設(shè)計》雜志社所有,歡迎轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載請注明作者及出處。
創(chuàng)新管理體系
用先進標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)質(zhì)量提升
——工程勘察設(shè)計質(zhì)量管理體系
升級版試點項目的實踐與思考
■ 北京中設(shè)認(rèn)證服務(wù)有限公司
總經(jīng)理張崇武 副總經(jīng)理湯曙光
習(xí)近平總書記在黨的十九大報告中指出,我國經(jīng)濟發(fā)展已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,必須堅持質(zhì)量第一,效益優(yōu)先,以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線,推動經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量變革、效率變革、動力變革,提高全要素生產(chǎn)率。要“推動中國制造向中國創(chuàng)造轉(zhuǎn)變、中國速度向中國質(zhì)量轉(zhuǎn)變、中國產(chǎn)品向中國品牌轉(zhuǎn)變”;要“加快發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè),瞄準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)提高水平”。因此,質(zhì)量提升已經(jīng)成為新時代發(fā)展的內(nèi)在動力和主攻方向。
工程勘察設(shè)計是工程建設(shè)的龍頭與靈魂,其質(zhì)量水平對建設(shè)工程最終的質(zhì)量、安全、功能和效益有著全面和長遠的影響,工程勘察設(shè)計質(zhì)量是關(guān)系國計民生的百年大計。本文通過勘察設(shè)計質(zhì)量管理體系認(rèn)證升級版試點項目的實踐與思考,闡述工程勘察設(shè)計行業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量提升的有效途徑。
新時代工程勘察設(shè)計行業(yè)的新問題和新需求
我國經(jīng)濟經(jīng)過了30多年的高速增長,已成為世界第二大經(jīng)濟體,第一大進出口貿(mào)易國,但是,我國質(zhì)量水平仍然滯后于經(jīng)濟發(fā)展水平。雖然我國的高鐵設(shè)計、公路設(shè)計、橋梁設(shè)計等技術(shù)已位居國際先進水平,但勘察設(shè)計企業(yè)能躋身世界前列的寥寥無幾。一些重大工程的核心工藝由國際專業(yè)公司外包設(shè)計,一些標(biāo)志性建筑由國際咨詢公司做概念設(shè)計,而我們的設(shè)計師則辛苦地畫著施工圖,尚未形成核心競爭力。我國新型城鎮(zhèn)化進程以及“一帶一路”建設(shè)給工程勘察設(shè)計行業(yè)帶來了發(fā)展機遇,企業(yè)轉(zhuǎn)型升級需求迫切,一些企業(yè)雄心勃勃地制定了成為國際一流工程公司的戰(zhàn)略目標(biāo),卻沒有建立與之相適應(yīng)的管理體系。
近年來,國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的要求為工程勘察設(shè)計行業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展已成為共識,以信息化、智能化、綠色、節(jié)能、環(huán)保技術(shù)為代表的新技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用已融入業(yè)務(wù)過程,給質(zhì)量管理提出了新要求;跨領(lǐng)域發(fā)展為質(zhì)量管理帶來新的邊界;全過程、全功能、全生命周期服務(wù)能力還有待提升。質(zhì)量管理的目標(biāo)從過去的質(zhì)量保證和不出質(zhì)量事故轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量提升、重視品質(zhì)和品牌的樹立,質(zhì)量管理體系僅定位在符合性層面顯得驅(qū)動發(fā)展動力不足。
國際化發(fā)展也為工程勘察設(shè)計質(zhì)量管理帶來了新的挑戰(zhàn)。隨著“一帶一路”沿線國家國際合作的展開,海外業(yè)務(wù)拓展已經(jīng)成為工程勘察設(shè)計企業(yè)的戰(zhàn)略訴求,風(fēng)險管理尤為突出,因此,需要構(gòu)建一個具有更強包容性及抗風(fēng)險性的質(zhì)量管理體系。
勘察設(shè)計行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級更為質(zhì)量管理帶來了新的挑戰(zhàn),質(zhì)量管理的理念需要更新。從過去的以設(shè)計的眼光和角度看待質(zhì)量問題,轉(zhuǎn)變?yōu)閺恼麄€工程建設(shè)全過程和產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)同發(fā)展的角度來看待質(zhì)量問題,質(zhì)量管理體系必然要充分考慮各環(huán)節(jié)間的銜接和交叉,這就需要對整個質(zhì)量管理工作流程以及支持系統(tǒng)作出調(diào)整和更新,質(zhì)量管理的范圍從項目的小質(zhì)量變?yōu)橄到y(tǒng)的大質(zhì)量。
過去提到質(zhì)量管理,就很容易只想到或看到表面上的勘察設(shè)計項目質(zhì)量,而導(dǎo)致項目差錯甚至失誤的深層次原因沒有被重視和挖掘。項目層面的問題只是冰山一角(如下圖),構(gòu)成支撐和支持作用的隱藏在冰山下面的企業(yè)文化、風(fēng)險管理、科技創(chuàng)新、知識管理、人力資源管理、績效考核等方面的問題以及結(jié)合業(yè)務(wù)特點的精細化管理制度不完善等問題,才是導(dǎo)致質(zhì)量問題反復(fù)出現(xiàn)的深層次原因。
從質(zhì)量管理體系認(rèn)證制度方面來看,工程勘察設(shè)計行業(yè)各企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模以及管理的成熟度差異較大,不同企業(yè)背后隱藏的管理邏輯和管理績效差異也很大,但取得的是完全相同的質(zhì)量管理認(rèn)證證書,沒有起到引導(dǎo)和激勵作用,導(dǎo)致好的企業(yè)沒有動力做得更好,小的企業(yè)沒有清晰的標(biāo)桿。國際上有ENR排名,而國內(nèi)沒有類似機制,也缺乏質(zhì)量管理分級評定標(biāo)準(zhǔn)。工程勘察設(shè)計企業(yè)為了適應(yīng)新時代的需求,迫切需要進行管理創(chuàng)新,通過標(biāo)準(zhǔn)升級帶動質(zhì)量提升。
質(zhì)量管理體系升級版試點項目的實踐
開展質(zhì)量管理體系升級版試點項目的背景、目的和意義
《中共中央 國務(wù)院關(guān)于開展質(zhì)量提升行動的指導(dǎo)意見》中明確提出了質(zhì)量提升的系列方向和舉措:“持續(xù)提高產(chǎn)品、工程、服務(wù)的質(zhì)量水平、質(zhì)量層次和品牌影響力,推動我國產(chǎn)業(yè)價值鏈從低端向中高端延伸,更深更廣融入全球供給體系”;“加快標(biāo)準(zhǔn)提檔升級,激發(fā)質(zhì)量創(chuàng)新活力”;“建立質(zhì)量分級制度,完善第三方質(zhì)量評價體系,開展高端品質(zhì)認(rèn)證。”為了響應(yīng)黨中央、國務(wù)院開展質(zhì)量提升行動的號召,國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會在今年年初發(fā)起了質(zhì)量管理體系認(rèn)證升級版試點項目的活動,在中國勘察設(shè)計協(xié)會的支持下,北京中設(shè)認(rèn)證服務(wù)有限公司作為牽頭單位,協(xié)同9家自愿參與的知名勘察設(shè)計單位聯(lián)合申報,在128個申報項目中脫穎而出,成為獲得立項的38家試點單位中唯一的勘察設(shè)計領(lǐng)域的試點項目——“具有工程勘察設(shè)計行業(yè)特色的分級、整合管理體系認(rèn)證” 的承擔(dān)單位。該試點項目的參與單位包括:中國航空規(guī)劃設(shè)計研究總院有限公司、中國汽車工業(yè)工程有限公司、機械工業(yè)第六設(shè)計研究院有限公司、中國石油工程建設(shè)有限公司華東設(shè)計分公司、中冶華天工程技術(shù)有限公司、深圳市建筑設(shè)計研究總院有限公司、東風(fēng)設(shè)計研究院有限公司、中國市政工程中南設(shè)計研究總院有限公司和北京市勘察設(shè)計研究院有限公司。
該項目針對當(dāng)前質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作中存在的如兩張皮、證書區(qū)分度不高、多個體系不能有機融合、管理體系與企業(yè)績效不掛鉤、認(rèn)證審核員能力不足等問題,探索解決問題的新思路和新方法。試點任務(wù)包括以下三個方面:體現(xiàn)行業(yè)特色的質(zhì)量管理體系認(rèn)證、質(zhì)量管理體系分級認(rèn)證以及整合管理體系認(rèn)證。
在工程勘察設(shè)計領(lǐng)域充分挖掘認(rèn)證認(rèn)可的質(zhì)量基礎(chǔ)作用,為工程勘察設(shè)計企業(yè)提供精準(zhǔn)和高效的服務(wù),對助推設(shè)計和服務(wù)質(zhì)量提升有著重要意義。該項目通過創(chuàng)建具有勘察設(shè)計行業(yè)特色的質(zhì)量管理體系認(rèn)證和評定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合多種先進的質(zhì)量管理技術(shù)與方法的應(yīng)用,探索開展質(zhì)量管理分級認(rèn)證活動,樹立質(zhì)量管理標(biāo)桿企業(yè),并引導(dǎo)企業(yè)有機融入其他管理體系要求,建立簡單、高效的一體化管理體系,降低企業(yè)管理成本,提升企業(yè)管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
升級版標(biāo)準(zhǔn)的編制和應(yīng)用
北京中設(shè)認(rèn)證服務(wù)有限公司根據(jù)20年積累的工程勘察設(shè)計行業(yè)專業(yè)化審核經(jīng)驗,采用通用質(zhì)量管理體系要求與行業(yè)特殊要求相融合的AB模式,組織試點單位編制了《工程勘察設(shè)計行業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》《工程勘察設(shè)計行業(yè)質(zhì)量管理體系分級認(rèn)證和評價標(biāo)準(zhǔn)》以及《整合管理體系認(rèn)證實施指南》。這些升級版標(biāo)準(zhǔn)是以GB/T19001《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),融入GB/T19004《追求組織的持續(xù)成功質(zhì)量管理方法》、GB/T19580《卓越績效評價準(zhǔn)則》的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和方法,并結(jié)合工程勘察設(shè)計行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)在目標(biāo)管理、項目管理、風(fēng)險管理、知識管理、信息化管理等方面的良好實踐經(jīng)驗,在影響勘察設(shè)計企業(yè)質(zhì)量管理效果的重點環(huán)節(jié)以及需要提升的、困惑的或容易出現(xiàn)問題的一些細節(jié),細化了評分標(biāo)準(zhǔn),然后通過認(rèn)證審核所獲得的分?jǐn)?shù)確定認(rèn)證級別(五星級、四星級、三星級)。分級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容包括:組織環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)作用、策劃、支持(人力資源、技術(shù)資源與知識管理、信息化、BIM及應(yīng)用、財務(wù)管理、文件及檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施及運行環(huán)境)、運行(工程勘察、工程咨詢設(shè)計、工程總承包、項目管理)、績效評價、改進等10大過程,并將 “工程勘察設(shè)計管理要素云圖” (如下圖)體現(xiàn)的要求融入到了標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計中,制定了10大過程的分解評分標(biāo)準(zhǔn),目的是提高全要素生產(chǎn)力。
試點項目審核實施及效果
各試點單位根據(jù)創(chuàng)建的升級版標(biāo)準(zhǔn),開展了認(rèn)真的對標(biāo)和準(zhǔn)備工作。各單位都是一把手親自抓升級版試點工作,成立了專項工作小組,召開了動員會和標(biāo)準(zhǔn)宣貫會,開展了專項培訓(xùn)。借分級認(rèn)證的契機,重新梳理管理體系框架,補充和完善相關(guān)管理制度、規(guī)定和要求,并整合到管理手冊中。自認(rèn)證升級版活動開展以來,各單位補充了風(fēng)險管控、分支機構(gòu)管理、知識管理等方面的分析報告以及多項管理制度和辦法,使企業(yè)管理更加精細化。通過各項規(guī)定的出臺,促進了企業(yè)各項管理工作的順利推動,知識管理、風(fēng)險管理、社會責(zé)任和BIM等工作都得到了深入地開展,取得了前所未有的效果。通過對照升級版標(biāo)準(zhǔn),尋找質(zhì)量管理方面的差距,促進了企業(yè)質(zhì)量管理水平的提升。
升級版試點審核活動開展得有聲有色,在審核團隊中加入了約占30%的勘察設(shè)計行業(yè)的技術(shù)和管理專家,包括企業(yè)高官、職能部門負責(zé)人、風(fēng)險管理、知識管理、BIM和信息化專家等,通過這些專家的加入,為企業(yè)更準(zhǔn)把脈,提供增值服務(wù)。國家認(rèn)監(jiān)委副主任和中國勘察設(shè)計協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)親臨審核現(xiàn)場進行觀摩指導(dǎo),現(xiàn)場審核情況在中國經(jīng)濟網(wǎng)、新華網(wǎng)、人民政協(xié)網(wǎng)、中國質(zhì)量報、中國勘察設(shè)計協(xié)會質(zhì)量管理工作委員會網(wǎng)站及時進行了宣傳報導(dǎo)。在每個試點單位審核結(jié)束時,審核組均提出了問題清單和建議清單。據(jù)統(tǒng)計,對9家試點單位共提出問題596條(其中實施效果類占26%,完善制度類占40%,提高執(zhí)行力類占34%),被采納571條,采納率95% ;共提出建議531條,被采納506條,采納率95%。
各試點單位在審核結(jié)束后進行了認(rèn)真的總結(jié),寫出了詳細的總結(jié)報告。每個單位都組織了由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)參加的升級版審核發(fā)現(xiàn)問題整改專題會,對問題清單進行了認(rèn)真分析和糾正,制定了糾正措施計劃,并對各部門問題整改措施和建議采納措施進行了評審,提高了各級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識和重視度。各單位要求針對評審專家提出的問題及建議,全面梳理各項管理工作,認(rèn)真整改,不走過場,確保質(zhì)量管理體系升級取得實效。在總結(jié)報告中,普遍評價升級版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的管理理念與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略契合度很高,通過參與升級版試點項目,推動了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。同時,升級版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)包含的各項要求在企業(yè)各級員工中得到了廣泛的傳播與宣貫,風(fēng)險意識深入人心,原有制度經(jīng)過梳理和修訂更加完善和系統(tǒng)。企業(yè)高管層和各部門領(lǐng)導(dǎo)通過對升級版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解,以及與審核專家的溝通和交流,得到了很大的啟示,查找到了與行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的管理差距,發(fā)現(xiàn)了在管理中存在的不足和短板,明確了在管理機制及管理提升方面的著力點,為今后質(zhì)量管理工作的開展指明了方向。大家普遍認(rèn)為,升級版試點審核是對企業(yè)管理體系的一次全面體檢,為企業(yè)提供了增值服務(wù)。
工程勘察設(shè)計行業(yè)質(zhì)量提升的思考和建議
參與本次試點項目的9家工程勘察設(shè)計企業(yè)均具有較強的質(zhì)量文化底蘊,而且普遍認(rèn)識到了質(zhì)量既是安身立命的根本,也是新的經(jīng)濟增長點。國內(nèi)優(yōu)秀勘察設(shè)計企業(yè)與國際一流咨詢設(shè)計公司相比,在精細化管理、知識管理、風(fēng)險管理、績效管理等方面還存在一定差距;勘察設(shè)計企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展與各過程管理的相關(guān)性、管理體系的系統(tǒng)性以及精細化程度等方面有較大的提升空間。
勘察設(shè)計企業(yè)管理一般包括項目管理和職能管理(如下圖),項目管理的核心是滿足顧客及相關(guān)利益方的要求,職能管理的核心目標(biāo)是為項目提供支撐和支持,并約束項目實施活動,所以,質(zhì)量管理不僅要關(guān)注項目,更要關(guān)注外部需求的變化以及后臺管理(職能管理)的建設(shè),形成高層管總、職能主建、項目主戰(zhàn)的格局,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
通過升級版試點項目的總結(jié)和思考,針對審核發(fā)現(xiàn)的共性問題,對工程勘察設(shè)計行業(yè)質(zhì)量提升提出如下幾點建議:
1.企業(yè)最高管理者在確定和推進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時,要將質(zhì)量提升工作目標(biāo)的設(shè)定、職責(zé)的界定以及各項管理過程的細化工作同步推進,加強質(zhì)量目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)聯(lián),使各項質(zhì)量活動的策劃、實施、檢查及改進與戰(zhàn)略目標(biāo)活動的展開相融合。在這次升級版審核實踐中,發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整了,業(yè)務(wù)種類和資源投向變化了,但組織結(jié)構(gòu)沒有相應(yīng)調(diào)整,管理體系也沒有隨之優(yōu)化,部門職責(zé)不清晰,接口管理不明確,導(dǎo)致質(zhì)量目標(biāo)不能有效落實。
2.要將風(fēng)險管理的要求貫穿到企業(yè)的整個管理過程中,形成系統(tǒng)的風(fēng)險管理。目前,工程勘察設(shè)計企業(yè)風(fēng)險管理的組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及管控機制等尚未健全,各業(yè)務(wù)板塊和項目的風(fēng)險意識和管控能力有待提高。在升級版審核中發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)管理人員包括個別高層管理者不知道企業(yè)的重大風(fēng)險有哪些,也提供不出風(fēng)險的應(yīng)對措施。建議有計劃地部署重點風(fēng)險專項行動方案,主動采取措施,實現(xiàn)風(fēng)險防控從分散型、經(jīng)驗型向系統(tǒng)型、前瞻型提升;建議結(jié)合業(yè)務(wù)特點形成適宜的風(fēng)險量化評價標(biāo)準(zhǔn);加強風(fēng)險監(jiān)督評價機制的系統(tǒng)性,系統(tǒng)、專項、日常三類監(jiān)督評價需明確責(zé)任并形成監(jiān)督合力;建議完善風(fēng)險考核評價機制,保障風(fēng)險管理持續(xù)改進。
3.工程勘察設(shè)計企業(yè)不僅要關(guān)注勘察設(shè)計項目的 “直觀”質(zhì)量,更要關(guān)注因科技創(chuàng)新、現(xiàn)代金融、人力資源協(xié)同發(fā)展所支撐起來的全面質(zhì)量。建議形成以技術(shù)成果轉(zhuǎn)化、核心競爭力打造為目標(biāo)的創(chuàng)新研發(fā)機制,將綠色、低碳、智能、消費友好等理念應(yīng)用于工程勘察、工程咨詢設(shè)計、工程總承包實踐中,并通過知識管理(包含知識的識別、創(chuàng)造、獲取、儲存、共享和應(yīng)用),將好的設(shè)計方法和技術(shù)固化在項目運營過程中,輔助以激勵機制的正面牽引,為社會供給更多中高端的勘察設(shè)計產(chǎn)品,滿足廣大人民群眾美好生活的需求。
4.加強對項目的精細化管理。只有通過精細化的項目管理,才能提供滿足乃至超越客戶需求的具有差異化優(yōu)勢的工程勘察設(shè)計成果。在審核中發(fā)現(xiàn),不少工程勘察設(shè)計企業(yè)的項目管理程序文件大同小異,大小項目用一套管理辦法,導(dǎo)致管理針對性不強,“一種政策包打天下”,管理效果不明顯,管理效率低下。建議根據(jù)不同領(lǐng)域、不同專業(yè)的項目,考慮其規(guī)模、復(fù)雜程度、客戶特點、社會影響等不同維度,制定不同的、有針對性的、富有彈性的管理流程。建議加強對顧客和其他相關(guān)方要求的動態(tài)管理,針對不同的顧客及其變化的要求,制定精細化的管理標(biāo)準(zhǔn),并調(diào)整相應(yīng)的管理程序。
5.在績效考核、管理創(chuàng)新和持續(xù)改進方面,建立具有工程勘察設(shè)計行業(yè)特色的管理人員和生產(chǎn)人員勝任力模型,建立與戰(zhàn)略目標(biāo)、重點任務(wù)、創(chuàng)新與改進、職責(zé)與指標(biāo)相關(guān)的績效考核體系;建立管理創(chuàng)新和持續(xù)改進機制,加強對顧客以及相關(guān)方反饋意見和日常發(fā)現(xiàn)問題的收集匯總`,針對不同產(chǎn)品的不同階段的問題進行分析,找到改進點,更好地服務(wù)于顧客。
6.推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與工程勘察設(shè)計行業(yè)的深度融合。目前,勘察設(shè)計企業(yè)的信息化工作與公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)需要進一步加強,信息化規(guī)劃缺少明確的發(fā)展方向、資源匹配度及可落地的計劃;業(yè)務(wù)部門與信息化研發(fā)部門在業(yè)務(wù)需求分析方面缺乏深入溝通;基本沒形成完整的、可擴展的技術(shù)架構(gòu)。信息化管理部門對分支機構(gòu)除了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)支持,還需要加強管控,尤其是信息安全。BIM的發(fā)展方向需要進一步明確,BIM項目管理體系需要加強,需要建立BIM項目質(zhì)量管理流程和制度。
7.建立整合型的管理體系,降低管理成本,提高管理效率。近些年,企業(yè)為了滿足各類需求,制定了戰(zhàn)略管理規(guī)劃,建立了人力資源管理、合同管理、風(fēng)險管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理、績效考核、信息化管理等諸多管理體系,但這些管理體系很大程度上游離在質(zhì)量管理體系運行之外,與質(zhì)量管理體系和業(yè)務(wù)過程沒有很好地融合,質(zhì)量管理體系和其他管理體系成了相互獨立的“孤島”,造成各個管理體系獨立存在,甚至相互掣肘。建議將企業(yè)內(nèi)部的各個管理體系進行整合,形成合力。
結(jié)語
十九大報告提出中國特色社會主義進入了新時代。以往,我們的工程勘察設(shè)計企業(yè)主要關(guān)注技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)升級,而忽視了管理標(biāo)準(zhǔn)的升級。今天,當(dāng)我們邁進新時代,必須通過管理創(chuàng)新,以先進標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)質(zhì)量提升,以管理體系創(chuàng)新推動經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型升級,以優(yōu)質(zhì)發(fā)展擁抱工程勘察設(shè)計行業(yè)質(zhì)量時代的到來。
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