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視角|如何有效提升市政設(shè)計院核心競爭力

新聞時間:2017-12-27 文章來源: 文章作者:ztcjjt
摘要: 一、核心競爭力與市政設(shè)計院的工作職能 隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,社會環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了重大變革,競爭越來越激烈。企業(yè)之間的競爭主要體現(xiàn)在核心競爭力的競爭上,要想長期保持 ...

一、核心競爭力與市政設(shè)計院的工作職能
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,社會環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了重大變革,競爭越來越激烈。企業(yè)之間的競爭主要體現(xiàn)在核心競爭力的競爭上,要想長期保持競爭優(yōu)勢,立于不敗之地,關(guān)鍵在于培育并提升企業(yè)的核心競爭力。
核心競爭力這一概念最早由美國戰(zhàn)略管理專家帕拉哈德和哈默1990年在哈佛商業(yè)評論上提出來。帕拉哈德和哈默在《企業(yè)核心競爭力》一文中,對企業(yè)核心競爭力做以下定義:核心競爭力是企業(yè)組織中的集合性知識,特別是關(guān)于如何協(xié)調(diào)多樣化經(jīng)營技術(shù)和有機結(jié)合多種技術(shù)流的知識。意思就是企業(yè)的核心競爭力不可能是一個企業(yè)組織中的知識和技能,而是協(xié)調(diào)和整合知道和技能的一種能力。由此可見,核心競爭力是企業(yè)經(jīng)過長期發(fā)展后形成的一種該企業(yè)獨有的,并能夠在長期的競爭環(huán)境中取得競爭優(yōu)勢的一種核心能力。不同行業(yè)里,核心競爭力可能是不同的。具有核心競爭力的企業(yè)能鞏固和發(fā)展其競爭優(yōu)勢,對核心競爭力進(jìn)行持續(xù)不斷的創(chuàng)新、發(fā)展和培育,以適應(yīng)市場環(huán)境變化,保持企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。國內(nèi)外的研究者從不同角度、不同層面對企業(yè)的核心競爭力進(jìn)行了詮釋,一般說來,企業(yè)的核心競爭力主要包括:核心技術(shù)、核心產(chǎn)品和核心能力。
市政設(shè)計院是進(jìn)行城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)設(shè)計的專業(yè)技術(shù)單位,所涉及內(nèi)容主要包括城市道路、橋梁隧道、給水排水、燃?xì)鉄崃?、軌道交通、工程測量等,其傳統(tǒng)業(yè)務(wù)是工程設(shè)計。隨著宏觀經(jīng)濟環(huán)境和產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展面臨的戰(zhàn)略變革,建設(shè)領(lǐng)域全面開放,國外工程公司和設(shè)計事務(wù)所大規(guī)模涌入,對我國市政設(shè)計院過去相對封閉的競爭環(huán)境形成強烈地沖擊。在政策的引導(dǎo)和市場的壓力之下,國內(nèi)市政設(shè)計院近幾年的戰(zhàn)略方向開始向發(fā)展工程總承包及向工程公司轉(zhuǎn)型,同時強調(diào)對核心工藝技術(shù)的研究和應(yīng)用,開發(fā)相應(yīng)的專有產(chǎn)品(包括信息化軟件產(chǎn)品與設(shè)備),拓展新市場領(lǐng)域。伴隨著價值鏈的延長,企業(yè)的管理難度必然增大,而且隨著區(qū)域和行業(yè)分割和壟斷的市場被打破,市政設(shè)計院的運作將越來越趨于市場化,必須努力提升核心競爭力,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

二、提升市政設(shè)計院核心競爭力的措施
1.構(gòu)建高質(zhì)量高效率項目管理體系。相對國內(nèi)市政工程建設(shè)市場的不斷擴大,生產(chǎn)能力不足和組織效率不高成為了制約設(shè)計院發(fā)展的重要因素,有必要構(gòu)建高質(zhì)量高效率項目管理體系,放大產(chǎn)能和提升效率。
國內(nèi)市政設(shè)計院現(xiàn)行的兩種基本組織模式為專業(yè)所模式和綜合院模式。任何一項市政工程的設(shè)計都需要多專業(yè)配合,現(xiàn)有兩種組織模式的工作流程中所需要的協(xié)調(diào)力度均較大,項目管理需要在不同部門和不同專業(yè)組之間運行,橫向交叉多,用人機制不靈活,往往需要行政權(quán)力作為組織、協(xié)調(diào)的保障。這使得不同專業(yè)間銜接、協(xié)調(diào)時等待的時間在實際設(shè)計周期中占有相當(dāng)大的比例。這就存在專業(yè)銜接接口多、整體效率降低、設(shè)計周期延長等弊端。因此,能否有效縮短專業(yè)間接口占用的時間,是設(shè)計院提高生產(chǎn)效率、進(jìn)而提升生產(chǎn)能力的重要措施。
從管理角度看,降低專業(yè)間接口占用時間需要改進(jìn)協(xié)作方法,即通過制訂接口間有關(guān)技術(shù)與操作的程序、方法等制度來提高效率,如制定詳細(xì)的專業(yè)銜接計劃、監(jiān)督計劃準(zhǔn)確執(zhí)行。另外,項目管理需跳出現(xiàn)有的組織模式帶來的行政式管理,以規(guī)范的項目管理方式運行,項目的運行不需要大量借助行政干預(yù),而是在項目管理制度制約下,通過項目部和內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位之間的商務(wù)關(guān)系完成項目生產(chǎn)工作。這樣才能大大提高內(nèi)部產(chǎn)能和組織效率。
2.完善收入分配體制和激勵機制。美國哈佛大學(xué)專家發(fā)現(xiàn),在缺乏激勵的環(huán)境中,員工的潛力只能發(fā)揮出20%~30%,但在良好的激勵環(huán)境中,同樣的員工卻能夠發(fā)揮其潛力的80%~90%。對于知識密集型的市政設(shè)計院來說,通過收入分配和激勵機制來提高員工的工作積極性和工作效率是非常有效的激勵手段。
目前,市政設(shè)計院一線設(shè)計員工的薪酬,通常由基本工資和績效獎金(提成)組成。其中獎金歷來是設(shè)計員工收入分配的重頭戲,一般根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況確定基本獎金指標(biāo),然后根據(jù)各專業(yè)之間的獎金系數(shù)、不同職稱之間的獎金系數(shù)等參數(shù)進(jìn)行具體分配。盡管現(xiàn)行的獎金分配系數(shù)已考慮到每個人的業(yè)務(wù)水平、職稱、工作量、出勤等因素,但仍不可避免的出現(xiàn)小范圍的“大鍋飯”和分配不均現(xiàn)象。要改變這種狀況,則可完善薪酬體系,將工資、獎金、福利、股份、紅利等多形式的報酬均納入分配體制(如圖1),各項報酬分別細(xì)化分配指標(biāo),均與產(chǎn)值、工作量、工作難易程度、企業(yè)效益、崗位評價等掛鉤,保證整個收入分配的公平、合理,充分體現(xiàn)出“勞動創(chuàng)造價值”,使個人收益與企業(yè)前途息息相關(guān),從而大大提高員工的工作積極性。
3.注重人才的發(fā)掘和培養(yǎng)。設(shè)計院是技術(shù)密集、知識密集、人才密集的單位,設(shè)計院的產(chǎn)品是非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。作為以“人”為核心資源的市政設(shè)計院,從支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展來看,人才發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的“生命之源”。
在當(dāng)前市場轉(zhuǎn)型的過程中,國內(nèi)市政設(shè)計院人力資源管理中普遍存在人力資源管理制度與管理要求不匹配,績效考核制度流于形式,激勵效果不明顯,員工系統(tǒng)培訓(xùn)匱乏,高級專業(yè)人才流失等現(xiàn)象。設(shè)計院要想持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,就必須有效地吸引、使用和管理人才。有研究表明,企業(yè)員工對自己工作的發(fā)展前景十分重視,要想讓員工在工作中有更好的表現(xiàn),好的做法是為其提供一個好的發(fā)展空間,讓員工在企業(yè)之中感受到有發(fā)展的空間,員工會更愿意在該企業(yè)進(jìn)行工作,這樣不單單可以激勵員工的工作積極性,更能將員工留在該企業(yè)中。
因此,市政設(shè)計院應(yīng)按照創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的思路,在全面指定人力資源需求規(guī)劃和細(xì)化崗位描述的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)需要和員工意愿,建立員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃(如圖2),為員工提供各種可供選擇的發(fā)展機會和培訓(xùn),即員工可以從技術(shù)等級、工作輪換等多方面得到發(fā)展,為他們順利走向管理、專業(yè)技術(shù)崗位做好支持。
4.建設(shè)和傳承優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)的個性,是其共同信仰、價值觀和行為,任何一個優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展壯大都離不開企業(yè)文化的支撐。企業(yè)形象、價值觀、企業(yè)英雄、人際關(guān)系等都是企業(yè)文化的體現(xiàn)。企業(yè)文化是影響企業(yè)構(gòu)建和提升核心競爭力的關(guān)鍵因素。
美國著名企業(yè)文化專家——沙因在《企業(yè)文化與生存指南》中指出:大量案例證明,在企業(yè)發(fā)展的不同階段,企業(yè)文化再造是推動企業(yè)前進(jìn)的源動力。市政設(shè)計院也不例外。在設(shè)計院建立先進(jìn)的企業(yè)文化有利于培育企業(yè)的核心價值觀、經(jīng)營理念、企業(yè)精神,它與企業(yè)的規(guī)章制度一起從不同側(cè)面影響并制約著企業(yè)員工的行為,調(diào)動員工的工作積極性,不斷提高職工隊伍的整體素質(zhì),形成企業(yè)的凝聚力、向心力和團(tuán)隊精神,對企業(yè)有著不可忽視的影響。因此,市政設(shè)計院一定要塑造自己的企業(yè)文化,在新員工入職的時候就要加強對他們的企業(yè)文化培訓(xùn),使其獲得持續(xù)發(fā)展的精神動力。
如中南市政設(shè)計院很早啟動了企業(yè)文化戰(zhàn)略,通過宣傳引導(dǎo),該設(shè)計院“求真務(wù)實、無私奉獻(xiàn)、創(chuàng)新方法、搶抓機遇”的企業(yè)文化得到了全體員工的認(rèn)同,在員工中形成了協(xié)作服從、積極向上的團(tuán)隊精神,為該院高速健康的發(fā)展提供了強有力的文化支撐和精神動力,保持了該院始終立于行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先地位。
5.建立信息化支撐平臺。隨著我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)育,互聯(lián)網(wǎng)、通訊技術(shù)飛速發(fā)展,計算機硬件和工程設(shè)計軟件得到廣泛普及應(yīng)用,信息化建設(shè)已成為提升設(shè)計院核心競爭力的重要手段之一。當(dāng)前,國內(nèi)市政設(shè)計院的生存和發(fā)展處在信息技術(shù)的十字路口,未來的市場競爭中將更多地反映信息技術(shù)的運用水平。市政設(shè)計院應(yīng)通過建立以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的辦公自動化系統(tǒng),實現(xiàn)對生產(chǎn)業(yè)務(wù)和管理過程的信息化管理,提升管理水平,規(guī)范管理過程,提高生產(chǎn)效率和管理水平。
市政設(shè)計院建立信息化支撐平臺后,能以此為手段貫徹項目管理制度。一方面通過對信息資源的及時收集、分類管理、有序傳遞、充分共享與利用,進(jìn)行管理控制點的權(quán)限設(shè)置、管理環(huán)節(jié)的流程設(shè)置,使管理過程高效、有序;另一方面,信息化平臺能提供項目各環(huán)節(jié)的ISO質(zhì)量管理記錄表單文件,具有各類查詢和統(tǒng)計功能,還能滿足領(lǐng)導(dǎo)的綜合查詢統(tǒng)計需要,有利于提高決策分析能力。

三、市政設(shè)計院的核心競爭力需要不斷創(chuàng)新
隨著社會競爭不斷加劇,企業(yè)想要始終處于行業(yè)領(lǐng)先地位,首先必須要意識到企業(yè)存在的核心競爭力的重要性。核心競爭力是企業(yè)在發(fā)展過程中長期形成的,是企業(yè)在持續(xù)發(fā)展過程中保持競爭優(yōu)勢的動力源泉。企業(yè)的核心競爭力并不是一成不變的,企業(yè)必須對核心競爭力進(jìn)行持續(xù)不斷的創(chuàng)新、發(fā)展和培育,以維持和提升核心競爭力,方能持續(xù)領(lǐng)先。
從國內(nèi)市政設(shè)計院的運營模式、競爭現(xiàn)狀來看,其核心競爭力大致可概括為三個方面:市場經(jīng)營和服務(wù)能力、生產(chǎn)技術(shù)和質(zhì)量保證能力、企業(yè)管理和發(fā)展能力。其中,市場經(jīng)營和服務(wù)能力容易被仿效,很難形成或保持明顯優(yōu)勢;生產(chǎn)技術(shù)和質(zhì)量保證能力,要想保持領(lǐng)先,則需要擁有足夠數(shù)量的專業(yè)人才資源,并堅持持久的技術(shù)研發(fā);而企業(yè)管理和發(fā)展能力的優(yōu)勢,則要求企業(yè)管理者遵循科學(xué)發(fā)展觀,順應(yīng)市場經(jīng)濟規(guī)律和外部環(huán)境,結(jié)合本單位實際,采用信息化管理技術(shù),建立本單位的管理體系和確立本單位的發(fā)展戰(zhàn)略。只有從項目管理體系、薪酬體制和激勵機制、人力資源管理、企業(yè)文化、信息化平臺等方面進(jìn)行創(chuàng)新和完善,才能讓企業(yè)蒸蒸日上,提升核心競爭力。

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