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在進行跟蹤審計時咨詢公司需要把握哪幾個環(huán)節(jié)?
政府性投資項目具有周期長、投資額大、控制環(huán)節(jié)多等特點,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能導致重大的損失浪費。對政府性投資項目概(預)算執(zhí)行情況審計和竣工決算審計,多是事后審計,沒有或缺乏必要的事前預防和事中控制,難以從根本上遏制建設工程的損失浪費。
政府投資跟蹤審計將審計監(jiān)督關口前移,及時有效地監(jiān)督投資管理、建設管理的各個環(huán)節(jié)以及建設資金籌集、使用的合法性、真實性、效益性,防止建設資金流失和舞弊行為發(fā)生,促進被審計單位加強和改善管理。政府投資跟蹤審計需要把握的八個重點環(huán)節(jié):
1、對項目執(zhí)行基本建設程序進行審計。
基本建設程序,是基本建設全過程中各環(huán)節(jié)、各步驟之間客觀存在的不可破壞的先后順序,是由基本建設項目本身的特點和客觀規(guī)律決定的。堅持按科學的基本建設程序辦事,就是要求基本建設工作必須按照符合客觀規(guī)律要求的一定順序進行。這是關系基本建設工作全局的一個重要問題,也是按照自然規(guī)律和經(jīng)濟規(guī)律管理基本建設的一個根本原則。違反基本建設程序,必然導致?lián)p失浪費?!邦I導工程”、“政績工程”的出現(xiàn),說到底就是因為不尊重客觀規(guī)律,未經(jīng)科學決策,才造成投資失誤。
2、對被審計單位內(nèi)控制度進行審計。
重點檢查是否建章立制,制度是否完善,是否存在不相容職務未相互分離、職責權(quán)限不明確、未形成相互制衡機制等情況。通過審計,幫助被審計單位完善制度,從源頭上加強項目控制,提高建設管理水平。同時,經(jīng)常性地對規(guī)章制度執(zhí)行是否有效進行跟蹤檢查,以促進建設單位把各項制度落到實處,防止制度形同虛設,避免出現(xiàn)大的問題。
3、對征地拆遷情況進行審計。
征地拆遷關系群眾的切身利益,也是近年來引發(fā)人民內(nèi)部矛盾較多、造成社會不穩(wěn)定的一個重要因素。在這方面,我們應把審計的重點主要放在檢查其程序是否合法、手續(xù)是否完善、政策是否公開、標準是否達到。通過審計,使政策執(zhí)行到位,并對存在的問題和需要完善的方面提出審計意見和建議,供政府和有關方面決策,及時采取糾正措施。
4、對招投標和合同履行情況進行審計。
在市場經(jīng)濟條件下,一切經(jīng)濟活動都是圍繞合同展開的。建筑活動也同樣如此。建設項目招標投標是合同訂立過程的一個重要階段。對建設項目的審計,離不開對招標投標和合同履行方面的審計。進行這方面的審計,我們主要是對招標文件、評標辦法的內(nèi)容是否合法、合規(guī)進行審核,提出修改意見;對招標投標過程進行審計,及時糾正過程中存在的不規(guī)范行為,對違法行為及時移送處理;對合同條款的合法性、合規(guī)性、合理性進行審計,防止合同條款約定失誤造成投資增加和雙方爭議;對合同履行情況進行審計,審查有無違法轉(zhuǎn)包和違規(guī)分包的現(xiàn)象,糾正違反合同條款和執(zhí)行合同不到位的行為,促進嚴格履行合同。
5、對材料、設備采購情況進行審計。
主要審查應由政府采購的項目是否落實,材料、設備采購以及材料差價調(diào)整有無相應的管理辦法、是否得到嚴格執(zhí)行,是否按概算批準的內(nèi)容進行采購,采購價格是否合理。通過審計,促進被審計單位通過招標投標方式選擇供應商,節(jié)省投資,預防腐敗現(xiàn)象發(fā)生。
6、對設計變更進行審計。
建筑工程通過招標投標后,設計變更成為影響工程造價的最主要因素,且目前建筑市場競爭激烈,施工單位往往先以低價中標,再通過施工過程中各種變更增加造價,因此對設計變更的審計直接影響投資控制。在跟蹤審計中,堅持通過對設計變更的合理性、經(jīng)濟性進行審計,審查設計變更方案是否經(jīng)過充分論證,變更手續(xù)是否齊全,變更理由是否充分,是否有利于節(jié)約投資和保證質(zhì)量。特別是對隱蔽工程,盡量對真實性做到“心中有數(shù)”,檢查監(jiān)理工程師的簽證,防止弄虛作假情況的發(fā)生。
7、對工程結(jié)算進行審計。
工程造價的真實性直接影響項目投資的真實性。在跟蹤審計中,應根據(jù)工程進度,做到單項工程完成一個審一個,審一個清一個,從而減少工程竣工結(jié)算審核的工作量,縮短竣工決算審計時間,解決因?qū)徲嫊r間過長造成遲遲不能結(jié)算工程款的問題,充分體現(xiàn)跟蹤審計的實際成效。跟蹤審計使很多問題在過程中就得到了糾正,可能表面上看核減額是減少了,但實質(zhì)上節(jié)約的建設資金是大量的,成效也更大。
8、對建設項目的投資效果審計。
主要檢查項目建成的實際效果與預期效果是否一致,并予以客觀的評價。
只有在上述八個環(huán)節(jié)全面、真實地掌握投資和建設過程中的具體情況,才能作出客觀公正、實事求是的審計結(jié)論和評價;在監(jiān)督的同時,體現(xiàn)服務功能,及時向政府及有關部門反饋審計信息。通過跟蹤審計,促進在項目建設過程中形成有效的制約機制,在規(guī)范建設程序、加強建設管理、節(jié)約建設資金、推動反腐倡廉等方面發(fā)揮作用。
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